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Stellenbeschreibung Bezeichnung der Stelle Steuerlicher Assistent (m/w/d) Aufgaben und Tätigkeitsschwerpunkte: Der steuerliche Assistent übernimmt die Aufgaben eines … Zudem übernimmt er im Umfang von __% seiner Arbeitszeit (__h/Woche) weitere Aufgaben bei der Akquise, Vorbereitung, Durchführung und Abrechnung von Beratungsleistung auf Basis der in der Kanzlei angebotenen Beratungsleistungen (s.u.) - Er unterstützt die Kanzleileitung (KL) bei der Akquise von Dienstleistungen (DL), d.h. er - unterstützt die KL (ggf. nach Vorgaben) bei der Ermittlung von Potenzialmandaten und - führt nach Absprache mit der KL zielgerichtete Vertriebsmaßnahmen durch (z. B. gezielte Anschreiben, Telefonate, Pitches …) [initiiert, schlägt vor, setzt um, etc.] - Er bereitet die Beratungsleistung (ggf. nach Vorgaben der KL) vor, d. h. er - unterstützt bei der umfassenden Auftragsklärung und übernimmt Teilaufgaben - Bereitet standardisierte Unterlagen und Auswertungen für die Beratung vor und stimmt diese mit der KL ab - bereitet überwiegend standardisierte Beratungstermine auf Basis des Auftrags und ggf. weiterer Recherchen vor und stimmt das Vorgehen mit der KL ab. - Er setzt die Beratungsleistungen um, d.h. er - arbeitet der KL zu - erfragt während des gesamten Beratungsprozesses die jeweils aktuellen Erwartungen und aktuelle Zufriedenheit des Kunden und berichtet eng der KL. - erbringt standardisierte Beratungsleistung nach Abstimmung mit der KL eigenständig - Er führt Cross-Selling und Sell-on Maßnahmen durch, d.h. er - erkennt Zusatzbedarfe (Sell-on) beim Kunden, gibt die Information an die KL weiter und arbeitet mit bei der Umsetzung möglich Maßnahmen. - Er schließt den Beratungsprozess ab, d.h. er - führt ein Abschlussgespräch mit dem Kunden, dokumentiert die erbrachten Leistungen, rechnet sie ab (erstellt Rechnungsvorschlag) und informiert bei Bedarf weitere Beteiligte - Er erkennt Innovationen und entwickelt sie zur Marktreife, d.h. er - bringt Ideen und Vorschläge ein, um die vorhandenen Beratungsleistungen zu verbessern. Für seine Aufgaben im Beriech steuerlicher Assistenz greift der Stelleninhaber auf folgende Beratungsleistungen zurück Beratungsleistungen im Bereich Jahresabschluss und betriebliche Steuern Beratungsleistungen im Bereich FIBU Beratungsleistungen im Bereich LOHN Beratungsleistungen im Bereich ESt-Erklärungen Beratungsleistungen im Bereich betriebswirtschaftliche Beratung Beratungsleistungen im Bereich Eigenorganisation, Planung und Controlling Weitere Beratungsleistungen Neben den oben aufgeführten Aufgaben führt der Stelleninhaber/die Stelleninhaberin, Einzelaufträge aus, die dem Wesen nach zu seiner/ihrer Tätigkeit gehören bzw. sich aus der betrieblichen Notwendigkeiten ergeben Entscheidungs- und Handlungskompetenzen der Stelle Der/Die Stelleninhaber(in) handelt und entscheidet in folgenden Punkten völlig eigenständig: Der/Die Stelleninhaber(in) handelt und entscheidet in folgenden Punkten nach Rücksprache mit dem Vorgesetzten (ggf. Kollegen): Der/Die Stelleninhaber(in) delegiert folgende Handlungen und Entscheidungen an Vorgesetzte oder befugte Kollegen: Anforderung an den Stelleninhaber/die Stelleninhaberin (Qualifikationen, Zusatzausbildungen, besondere Eigenschaften und Kompetenzen) - Fachliche Kompetenzen - Erfolgreiche Ausbildung in einem der klassischen Berufsbilder der steuerberatenden Berufe - Sicherer Umgang mit Situationen steuerlicher Relevanz im Mandantenkreis - Wissen um die Prozesse der betreuten Unternehmen - … - Methodische Kompetenzen - Profundes Können bei Werkzeugen und Methoden der Leistungserbringung - Effektive Gesprächsführung - Soziale Kompetenzen - Sicherer Umgang mit Sprache und Schrift - Sichere Umgangsformen - Freude am Gespräch mit Mandanten und Kollegen - Freude an Weiterbildung (auch fachfremd und persönlichkeitsbildend) - Persönliche Kompetenzen - Sichere Selbstorganisation in unklaren Situationen - Eher extrovertierter Umgang mit Mandanten und Kollegen - Analytische Entscheidungsfindung - Flexibles Arbeiten Weisungsbefugte Vorgesetzte Weisungsgebundene Mitarbeiter Informationspartner - Kanzleileitung Stellvertretungen Der/Die Stelleninhaber(in) vertritt Der/Die Stelleninhaber(in) wird vertreten durch Kritische Erfolgsfaktoren zur erfolgreichen Arbeit Beiträge zum Erfolg der Kanzlei Wie kann der Erfolg der Kanzlei durch die Art der Mandatssachbearbeitung positiv beeinflußt werden? Beiträge zu Zielvereinbarungen Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Planung, Recherche, Informationsbeschaffung, Controlling, Jahresabschluss, Büroorganisation, Büromanagement, Abrechnung