About this role
Kanzleimanager*in (m/w/d) Kurz gesagt: Du hältst unsere Kanzlei zusammen – organisatorisch stark, serviceorientiert, digital schlau aufgestellt. Deine Aufgaben - Kanzleiabläufe steuern und verbessern – vom Posteingang bis zur Mandatsplanung - Geschäftsleitungsassistenz für Firmengruppe Ines Scholz. - Neue Mandate verteilen, laufende Aufträge im Blick behalten, Prioritäten setzen. - Informationsfluss intern/extern sichern, Beschwerden professionell managen. - Team unterstützen: Wissen teilen, schwierige Gespräche souverän führen, gutes Klima fördern. - Personalthemen koordinieren: Urlaubs-/Vertretungsplanung, On-/Offboarding, Dienstleistersteuerung. - Digitale Basis pflegen: Datenbanken, Website, Vorlagen; Kosten und Termine zuverlässig steuern. - Unsere Kanzlei nach außen ordentlich vertreten – freundlich, verbindlich, verlässlich. Was zu uns passt - Ausbildung als Steuerfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Studium in BWL/Recht/Steuern (vergleichbar willkommen). - Erfahrung im Kanzlei-/Professional-Services-Umfeld. Du kannst organisieren, kommunizieren und Entscheidungen treffen. - Digitale Affinität: MS Office/DATEV/CRM sind kein Neuland. Du magst klare Prozesse und saubere Ablage. - Haltung: teamorientiert, serviceorientiert, lösungsorientiert. Wie wir arbeiten - Gastgeberkultur: Freundlicher Ton, klare Ansprache, verlässlicher Service – intern wie extern. - Innovation im Alltag: Wir arbeiten mit Cheftresor für Controlling und Zusammenarbeit und sind Digitale DATEV-Kanzlei 2024. Du hilfst mit, das weiter voranzubringen. - Keine Staus, sinnvolle Planung: Lieber gut organisiert als dauerhektisch. Deine Vorteile - Private Krankenzusatzversicherung und betriebliche Altersvorsorge. - Klare Entwicklungsperspektive und Weiterbildung. - Präsenz-Teamarbeit für ein echtes Miteinander. So bewirbst du dich Kurzes Profil + CV (mit Startdatum/Gehaltswunsch) an [email protected] ( [email protected] ) . Wir freuen uns über Bewerbungen passender Hintergründe. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten