About this role
# Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung
## Teilzeit 50%
### Ihre Aufgaben
Das Sekretariat ist die zentrale Anlaufstelle des Institutsteils im Universitätsbereich.
Zu den zentralen Aufgaben gehören:
- die Organisation und Koordination des Institutsteils, - die interne und externe Kommunikation, - die Planung von Reisen, - die Unterstützung bei Tagungen sowie die Unterstützung bei der Projektüberwachung und bei der Buchhaltung (SAP).
### Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachkraft für Büromanagement oder äquivalent - Ausgeprägtes organisatorisches Denken - Sicherer und professioneller Umgang mit MS Office, Erfahrung im Umgang mit SAP Anwendungen von Vorteil - Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse zur Kommunikation mit internationalen Partnern - Spaß an kommunikativem und eigenverantwortlichem Arbeiten im Team - Eigenmotivation, Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur interdisziplinären Arbeit setzen wir voraus
**Arbeitsort ** Karlsruhe (und Eggenstein-Leopoldshafen)
**Vertragsdauer** 31.05.2028
**Eingruppierung** EG 6 TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.
**Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne** Sarah Dostal [email protected]
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an** Raquel Carrasco Sanchez Personalservice (PSE) [email protected] +49 721 608-42016
**Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden - unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.**
**Bewerbungsfrist: **26.07.2026 **Ausschreibungsnummer:** 1156/2026