About this role
Sachbearbeitung Reisemanagement / Business Travel Agent (w/m/d) Ihre Aufgaben - Bearbeitung von Reiseanträgen und Reiseabrechnungen für Dienstreisen im In- und Ausland - Prüfung und Freigabe von Dienstreisen unter Berücksichtigung des Landesreisekostengesetzes Baden-Württemberg und internen Richtlinien - Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen verschiedener Reisemöglichkeiten - Zusammenarbeit mit Reisebüros und Nutzung von Buchungssystemen zur Durchführung von Bahn- und Flugreisen mit und ohne Übernachtung, einschließlich Stornierungen - Prüfung und Verrechnung von Reisekostenvorschüssen - Serviceorientierte Beratung von Mitarbeitenden und Gästen in deutscher und englischer Sprache Ihr Profil - administrative Aus- oder Fortbildung, gerne im Tourismusbereich - Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung und im Geschäftsreiseservice - Wünschenswert sind Kenntnisse des Landesreisekostengesetzes Baden-Württemberg - Erfahrung mit Buchungssystemen wie z.B. Online Booking Engines (OBEs) und Software zur Reisekostenabrechnung - Sicherer Umgang mit MS Outlook, Word, Excel - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Hohe Service- und Kundenorientierung, selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit Arbeitsort Eggenstein-Leopoldshafen (und Karlsruhe) Vertragsdauer 2 Jahre Eingruppierung EG 8 bis 9a TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen. Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Claudia Kölmel [email protected] +49 721 608 - 25014 Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an Dorothee Mühlenberg Personalservice (PSE) [email protected] +49 721 608-25535 Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden - unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. **Bewerbungsfrist: **31.08.2026 Ausschreibungsnummer: 323/2026 Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Kosten- und Leistungsrechnung, Reiseorganisation, Bahntouristik, Inlands- und Regionaltourismus, Reservierung, Buchung (Reiseverkehr), Tourismusplattformen und Buchungssysteme