About this role
Projektassistenz - Einführung einer neuen Reisemanagement-Software Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Projektleitung bei der Einführung einer neuen Reisemanagement-Software und übernehmen eigenverantwortlich organisatorische sowie koordinierende Aufgaben innerhalb des Projekts. Dabei tragen Sie wesentlich zum erfolgreichen Projektverlauf und zur Sicherstellung effizienter Abläufe bei. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: - Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projektterminen, Meilensteinen und Arbeitspaketen, - Organisation, Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen, Workshops und Lenkungskreissitzungen, - Erstellung von Projektplänen, Statusberichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, - Bearbeitung definierter Teilprojekte sowie Unterstützung der Projektleitung bei der Projektsteuerung, - strukturierte Dokumentation von Projektständen, Entscheidungen und Ergebnissen sowie Pflege und Weiterentwicklung der Projektdokumentation, - Mitwirkung bei der Qualitätssicherung der Projektprozesse und Projektergebnisse, - Unterstützung bei Budgetübersichten, Ressourcenplanung sowie organisatorischen Aufgaben im Projektumfeld. Ihr Profil - Berufsausbildung im administrativen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation, - Erfahrung in der Projektassistenz, Projektkoordination oder im Projektmanagement, - strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, - ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit, - sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern, - sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, - Erfahrungen mit Projektmanagement-Tools sind von Vorteil. Arbeitsort Eggenstein-Leopoldshafen (und Karlsruhe) Vertragsdauer 31.07.2028 Eingruppierung EG 8 TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen. Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Claudia Kölmel [email protected] +49 721 608-25014 Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an Dorothee Mühlenberg Personalservice (PSE) [email protected] +49 721 608-25535 Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden - unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. **Bewerbungsfrist: **31.08.2026 Ausschreibungsnummer: 353/2026 Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Finanzplanung, Qualitätsmanagement, Seminarplanung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Berichtswesen, Information, Projektmanagement, Planung, Präsentation, Projektassistenz