About this role
Zakres obowiązków: Główne obowiązki: - organizowanie, nadzorowanie i kontrolowanie pracy podległych pracowników - nadzór nad mieniem powierzonym w ramach prowadzonego Działu - współudział w tworzeniu planów budżetowych jednostki na kolejne lata oraz nadzór nad realizacją bieżących wydatków podległego Działu - przygotowywanie wymaganych materiałów i dokumentów do procedury zamówień publicznych oraz wykonywanie obowiązków związanych z ustaleniem wartości zamówienia publicznego w zakresie potrzeb Działu - przygotowywanie projektów zarządzeń, instrukcji, regulaminów w zakresie prowadzonego Działu i ich aktualizacja - opracowywanie planów oraz prowadzenie dokumentacji: w zakresie remontów, konserwacji i przeglądów instalacji, urządzeń, przygotowywanie wszelkich rozliczeń i sprawozdań, - terminowe i prawidłowe przygotowywanie obiektów do działalności, w tym imprez sportowych i rekreacyjnych - nadzór nad prawidłową realizacją usług Działu, w tym nad administratorami zewnętrznymi - nadzór nad zgodnością realizowanych usług i czynności z aktualnie obowiązującym cennikiem - analiza i przygotowywanie nowych propozycji cenowych i kalkulacji kosztów nieujętych w cenniku usług - nadzór nad prawidłową administracją Działu, w tym racjonalne wykorzystanie i eksploatacja przestrzeni obiektu zgodnie z planem zagospodarowania - przyjmowanie skarg i wniosków klientów oraz innych osób odwiedzających obiekt (wstępne opiniowanie i przekazywanie dyrektorowi) - sprawowanie nadzoru nad konserwacją, remontami bieżącymi i kapitalnymi budynków i budowli - prowadzenie rejestru jednostek pływających po Jeziorze Paprocańskim - kontrola prawidłowości rozliczeń gotówkowych i innych form płatności w kasie Działu - nadzór nad gospodarką odpadami dotyczącymi Działu - zaopatrywanie podległych pracowników w odzież roboczą i ochronną, w środki ochrony osobistej oraz prowadzenie indywidualnych kartotek pracowników - kontrola faktur za usługi eksploatacyjne w zakresie zgodności merytorycznej i prawidłowości zastosowanych cen w stosunku