About this role
Zakres obowiązków: 1. Wykonywanie zadań w ramach projektu Mazowieckie Mosty Międzykulturowe (FAMI.02.01-IZ.00-0028/24), w szczególności: - wspieranie i rozwijanie współpracy organów administracji publicznej oraz kluczowych podmiotów świadczących usługi dla obywateli państw trzecich (w tym instytucji pomocy społecznej, edukacji, rynku pracy, ochrony zdrowia, organizacji pozarządowych i innych interesariuszy), obejmujące bieżący kontakt, identyfikowanie potrzeb oraz inicjowanie i koordynowanie wspólnych działań; - organizowanie i obsługa spotkań sieciujących (stacjonarnych i online), w tym przygotowywanie koncepcji spotkań, agend i harmonogramów, komunikacji z uczestnikami, list obecności oraz dokumentacji potwierdzającej realizację działań; - prowadzenie działań analitycznych, eksperckich i rekomendacyjnych, w tym gromadzenie danych i informacji, opracowywanie zestawień, notatek, wniosków i rekomendacji dotyczących usprawnienia współpracy i jakości usług dla obywateli państw trzecich; - monitorowanie realizacji działań (zasięg, uczestnictwo, aktywność instytucji, efektywność), zbieranie opinii i uwag uczestników oraz przekazywanie wniosków i rekomendacji zespołowi projektowemu; - udział w przygotowywaniu informacji kwartalnych oraz okresowych, rocznych i końcowych sprawozdań (w zakresie merytoryczno-organizacyjnym). 2. Przygotowywanie dokumentacji przetargowej w zakresie zakupu usług lub towarów, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i regulaminem wewnętrznym związanych z realizacją spotkań sieciujących, działań szkoleniowych i usług eksperckich, w tym szacowanie wartości zamówienia, przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia i wniosków o wszczęcie postępowania oraz prowadzenie spraw do etapu dyspozycji płatności. 3. Wprowadzanie i aktualizacja danych w Centralnym Systemie Teleinformatycznym (CST2021). 4. Prowadzenie dokumentacji spraw zgodnie z przepisami prawa, wytycznymi oraz instrukcjami wewnętrznymi Centrum, a także jej archiwizowanie. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące