About this role
Zakres obowiązków: - Wykonywanie zadań w ramach projektu Mazowieckie Mosty Międzykulturowe (FAMI.02.01-IZ.00-0028/24), w szczególności: - planowanie, organizowanie i koordynowanie działań szkoleniowo-edukacyjnych (stacjonarnych i online), w tym przygotowywanie harmonogramów, podziału na grupy, ustalanie logistyki oraz bieżące uzgadnianie zakresu i terminów z wykonawcami i zespołem projektowym; - prowadzenie rekrutacji uczestników na działania szkoleniowo-edukacyjne oraz inne działania projektowe, w tym komunikacja z uczestnikami, udzielanie informacji o zasadach udziału i wymaganiach oraz rozwiązywanie bieżących kwestii organizacyjnych; - monitorowanie przebiegu i jakości realizowanych działań, w tym analiza frekwencji i zaangażowania uczestników, zbieranie opinii, identyfikowanie ryzyk/nieprawidłowości oraz przekazywanie rekomendacji zespołowi projektowemu; - gromadzenie, analiza i opracowywanie danych dotyczących realizowanych działań, w tym przygotowywanie zestawień, tabel monitorujących oraz materiałów roboczych do sprawozdawczości (bez opracowywania danych finansowych); - przygotowywanie informacji kwartalnych oraz okresowych, rocznych i końcowych sprawozdań z realizacji działań Wydziału (w zakresie merytoryczno-organizacyjnym). - Wprowadzanie i aktualizacja danych w Centralnym Systemie Teleinformatycznym (CST2021). - Przygotowywanie dokumentacji przetargowej w zakresie zakupu usług lub towarów, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i regulaminem wewnętrznym związanych z działaniami szkoleniowo-edukacyjnymi, w tym szacowanie wartości zamówienia, przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia i wniosków o wszczęcie postępowania oraz prowadzenie spraw do etapu dyspozycji płatności. - Prowadzenie dokumentacji spraw zgodnie z przepisami prawa, wytycznymi oraz instrukcjami wewnętrznymi Centrum, a także jej archiwizowanie. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - pożądane - umiejętności: Obsługa komputera - konieczne - języki obce: polski - w