About this role
Zakres obowiązków: - Wykonywanie zadań w ramach projektu Mazowieckie Mosty Międzykulturowe (FAMI.02.01-IZ.00-0028/24), w szczególności: - bieżąca obsługa współpracy z organizacjami partnerskimi projektu (NGO), w tym prowadzenie korespondencji i przekazywanie informacji organizacyjnych oraz ustaleń zespołu projektowego; - prowadzenie i aktualizacja bazy kontaktów partnerów oraz rejestru spraw/ustaleń i terminów związanych z realizacją działań partnerów; - przyjmowanie, porządkowanie i wstępna weryfikacja kompletności dokumentów przekazywanych przez partnerów; przygotowywanie zestawień braków i przekazywanie do dalszej weryfikacji merytorycznej/finansowej; - monitorowanie terminowości przekazywania przez partnerów dokumentów i informacji wymaganych harmonogramem i wytycznymi projektu; przypominanie o terminach i sygnalizowanie ryzyk zespołowi/przełożonemu; - udział w organizowaniu spotkań z partnerami (stacjonarnych i online), w tym przygotowywanie zaproszeń/agend, list obecności oraz kompletowanie dokumentacji spotkań; - gromadzenie danych o postępie rzeczowym działań partnerów oraz przygotowywanie zestawień/tabel na potrzeby sprawozdawczości projektowej (bez opracowywania danych finansowych). - Prowadzenie dokumentacji spraw zgodnie z przepisami prawa, wytycznymi oraz instrukcjami wewnętrznymi Centrum, a także jej archiwizowanie. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - pożądane - umiejętności: Obsługa komputera - konieczne - języki obce: polski - w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły - konieczne; angielski - w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany - dodatkowe - inne zawody: Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu - konieczne - pozostałe: Wymagania konieczne: - Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. - Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. - Niepos