About this role
Zakres obowiązków: - Wykonywanie zadań w ramach projektu Mazowieckie Mosty Międzykulturowe (FAMI.02.01-IZ.00-0028/24), w szczególności: - udział w prowadzeniu współpracy z partnerami oraz weryfikowanie dokumentów składanych m.in . przez partnerów i wykonawców usług; - udział w prowadzeniu współpracy z organami administracji publicznej oraz kluczowymi podmiotami świadczącymi usługi dla obywateli państw trzecich, w tym prowadzenie bieżącej komunikacji organizacyjnej (mail/telefon), przekazywanie informacji, zbieranie zgłoszeń i potrzeb oraz aktualizowanie list kontaktowych/interesariuszy; - udział w organizacji i obsłudze spotkań sieciujących (stacjonarnych i online), w tym przygotowywanie i wysyłka zaproszeń, opracowywanie list uczestników, przygotowanie materiałów, obsługa rejestracji oraz kompletowanie dokumentacji (np. listy obecności, notatki organizacyjne); - gromadzenie i porządkowanie danych oraz informacji dotyczących realizowanych działań, w tym przygotowywanie zestawień, tabel monitorujących i materiałów roboczych na potrzeby analiz oraz opracowań zespołu (bez opracowywania danych finansowych); - wsparcie w monitorowaniu przebiegu działań ( m.in . frekwencja, aktywność instytucji, zgłaszane uwagi), w tym zbieranie opinii uczestników i przekazywanie ich zespołowi; - udział w przygotowywaniu informacji kwartalnych oraz okresowych/rocznych i końcowych sprawozdań (w zakresie merytoryczno-organizacyjnym). - Udział w przygotowywaniu dokumentacji do postępowań o udzielenie zamówień publicznych związanych z realizacją spotkań sieciujących, działań szkoleniowych i usług eksperckich zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz regulaminem wewnętrznym. - Wprowadzanie i aktualizacja danych w Centralnym Systemie Teleinformatycznym (CST2021). - Prowadzenie dokumentacji spraw zgodnie z przepisami prawa, wytycznymi oraz instrukcjami wewnętrznymi Centrum, a także jej archiwizowanie. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - pożądane - umiejętności: Obsług