About this role
CONTEXTE
Dans le cadre d'un programme stratégique, vous intégrez une organisation matricielle et travaillez avec de nombreuses fonctions transverses : Direction Programme, Engineering, Supply Chain, Industrialisation, Qualité, Finance, Juridique. La mission est internationale, avec des interactions régulières avec les équipes de Toulouse et les équipes projet basées aux États-Unis.
Vous travaillez sous la responsabilité d'un acheteur senior du client.
MISSIONS
- Piloter l'ensemble des activités achats du programme, de l'expression du besoin à la contractualisation des fournisseurs
- Recueillir, analyser et consolider les besoins des parties prenantes, en cohérence avec les objectifs de coûts, délais, qualité et maîtrise des risques
- Conseiller et accompagner les équipes projet sur les stratégies d'acquisition et la préparation des consultations
- Conduire les consultations et la sélection des fournisseurs : dossiers de consultation, analyses commerciales et contractuelles, préparation et animation des commissions de choix
- Préparer et mener les négociations pour obtenir les meilleures conditions de performance globale
- Piloter la relation fournisseur : suivi des engagements, identification des risques, plans de sécurisation
- Selon les échanges avec les acheteurs famille, assurer des missions d'acheteur opérationnel sur les consultations et le suivi de l'exécution contractuelle
- Préparer les éléments de décision pour les instances de gouvernance du programme
LIVRABLES ATTENDUS (TOUS RÉDIGÉS EN ANGLAIS)
- Cartographie et consolidation des besoins achats, plan d'actions achats par jalon
- Reporting périodique et indicateurs de performance (coûts, délais, risques, consultations, contractualisations)
- Dossiers de consultation, analyses comparatives, synthèses de recommandation, supports et comptes rendus de commissions
- Stratégies et comptes rendus de négociation, synthèses de contractualisation
- Analyses de risques fournisseurs, plans de mitigation et de sécurisation
- Supports de pilotage et de gouvernance
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Présence principalement sur site à Toulouse
- Déplacements ponctuels possibles sur d'autres sites ou chez des fournisseurs, déplacements exceptionnels à l'étranger
- Réunions avec différents fuseaux horaires, horaires adaptables selon les besoins
- Matériel informatique du client fourni, connexion de matériel personnel au réseau interdite
- Habilitation d'accès au site requise
- 1. Compétences confirmées en pilotage de projet / programme achats
- 2. Autonomie et capacité à s'intégrer en organisation matricielle
- 3. Compétences confirmées en négociation fournisseurs
- 4. Analyse commerciale et contractuelle des offres confirmée
- 5. Animation de commissions de choix fournisseurs confirmée
- 6. Communication transverse et travail en équipes multiculturelles confirmé
- 7. Reporting et indicateurs de performance achats confirmés
- 8. Conduite de consultations et appels d'offres de bout en bout expert
- 9. Connaissance des achats industriels ou aéronautiques confirmée
- 10. Conseil et accompagnement des équipes projet confirmé
- 11. Maîtrise des outils (ERP, Pack Office, outils de reporting) confirmée
- 12. Rédaction de synthèses pour instances de décision confirmée
- 13. Contract management et suivi des engagements fournisseurs confirmé
- 14. Analyse et gestion des risques fournisseurs confirmée
- 15. Anglais professionnel, écrit et oral confirmé