About this role
- Over de functie Als Receptionist Grondstoffen draag je bij aan een vlotte en betrouwbare grondstoffenbevoorrading door de planning, administratieve verwerking en fysieke ontvangst van bulk- en verpakte grondstoffen te coördineren.
- Je speelt een belangrijke rol in het waarborgen van kwaliteit, voedselveiligheid, voorraadnauwkeurigheid en continuïteit van de productie.
- Je werkt nauw samen met Productie, QA, Voorraadbeheer, externe magazijnen en chauffeurs.
- Kerntaken en verantwoordelijkheden zijn Opstellen en beheren van losplanningen voor bulkgrondstoffen op basis van leveringen en verbruiksgegevens.
- Controleren van CMR-documenten, analysecertificaten en reinigingscertificaten volgens de geldende kwaliteitsnormen.
- Registreren van identificatiegegevens en analyseresultaten in de daarvoor voorziene systemen.
- Uitvoeren van goederenontvangst, transfers en administratieve verwerking in SAP.
- Controleren of leveringen afkomstig zijn van goedgekeurde leveranciers conform de List Approved Suppliers.
- Coördineren en opvolgen van het veilig lossen van bulkwagens in tanks, silo’s en ketels.
- Afstemmen met QA, Voorraadbeheer en andere stakeholders bij afwijkingen of ontbrekende documenten.
- Ondersteunen van staalnames en visuele controles zodat kwaliteitsanalyses uitgevoerd kunnen worden.
- Uitvoeren van dagelijkse stockopnames en zorgen voor correcte opslag van grondstoffen.
- Toepassen van veiligheids-, hygiëne-, kwaliteits- en ISO-richtlijnen en bijdragen aan een nette werkomgeving.
- Deelnemen aan een permanentiebeurtrol om de continuïteit van de afdeling te ondersteunen.
- Over jou Middelbaar diploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Ervaring in een logistieke, voorraadbeheer- of productieomgeving is een plus.
- Goede kennis van SAP voor goederenontvangst en transferverwerking is vereist.
- Goede kennis van Excel is vereist; kennis van Lotus Notes is een plus.
- Kennis van grondstoffen, staalnameprocedures en kwaliteitsnormen is een voordeel.
- Nauwkeurige en kwaliteitsgerichte werkstijl met oog voor detail.
- Sterke samenwerkings- en communicatievaardigheden in een operationele omgeving.
- Kennis van Nederlands; kennis van Frans, Engels en Duits is een sterke troef gezien het frequente contact met internationale chauffeurs.
- Bereidheid om flexibel te werken en deel te nemen aan een permanentiesysteem.