About this role
L’UCLouvain recrute un·e Assistant·e social·e (F/H/X) Référence du poste : SF 38957 Publication interne et externe jusqu'au 22/11/2026 Pour le Service d'aide aux étudiant·es, de l'Administration de la vie étudiante (AVIE) Site principal : Louvain-la-Neuve avec des prestations sur les autres sites de l’Université.
Contrat à temps partiel (50%), pour une durée indéterminée Entrée en fonction : à partir du 01/12/2026 Contexte / Mission Le travail s’effectue dans le cadre du projet PEPS’IN, PEPS pour Projet pour les Etudiant-es à Profil Spécifique et IN pour un enseignement supérieur INclusif. L’équipe Peps’In accompagne plus de 1.600 étudiant·es en situation de handicap, de trouble ou de maladie à mener leur projet d’étude dans le respect de la mise en œuvre du décret relatif à l’enseignement supérieur inclusif.
Le travail s’effectue sous la responsabilité de la responsable du service PEPS’In au sein du Service d’aide aux étudiant·es. La personne collabore étroitement avec les différent·es acteurs·trices internes et externes à l’université. Fonction Premier accueil et informations auprès des étudiant·es en situation de handicap sur le statut PEPS(HTM), la procédure à suivre, les soutiens éventuels : Permanences en faveur des étudiant·es qui rencontrent des difficultés (personnelles, scolaires ou d’accessibilité) : écoute, informations et/ou ré-orientation vers les professionnels·les compétent·es ; Aide apportée à l’étudiant·e pour compléter sa demande en ligne pour bénéficier du statut PEPS(HTM).
Informations données sur les aides et soutiens dans la vie au quotidien auprès des étudiant·es en situation de handicap : Evaluer les besoins dans la vie au quotidien de l’étudiant·e en situation de handicap afin de lui proposer le logement optimal correspondant à ses besoins : studio, kot-service, kot communautaire, autre ; Veiller à l’accessibilité des locaux pour les étudiant·es à mobilité réduite, ainsi que l’accessibilité au parking (proche des lieux de cours) ; Accompagner l’étudiant·e dans ses recherches de logements adaptés et prioritaires en collaboration avec le service des logements de l’UCLouvain et/ou autres structures plus spécifiques (AVJ ; Côtes à Côte, etc…) ; Informer les étudiant·es en situation de handicaps sur les « bonnes adresses » pour les soins infirmiers, les soins à domiciles, les aides familiales, etc ; Informer les membres de l’équipe sur les demandes particulières spécifiques reçues.
Organisation des aménagements dans le cadre du décret enseignement inclusif : Contribuer à l'évaluation des besoins des étudiant·es à besoins spécifiques et bénéficiant du statut PEPS, les conseiller quant aux aménagements raisonnables envisageables dans le cadre universitaire et participe à leur mise en œuvre en collaboration avec l'équipe concernée ; Organiser la mise en œuvre de ces aménagements pour les étudiant·es dont les examens ont lieu dans les locaux de PEPS’In ; Assurer aussi un rôle d’expert·e-conseil auprès des membres de la communauté universitaire lors de situation impliquant un·e étudiant·e en situation de handicap, notamment auprès des étudiant·es des kots-services, des kots à projets, etc…
De façon transversale : Participer aux divers travaux poursuivis par l’équipe Peps’In ; Assurer ponctuellement des tâches administratives de soutien contribuant au bon fonctionnement du service : suivi de dossiers auprès de l'AVIQ, du PHARE ou d'organismes équivalents, gestion administrative des étudiant·es jobistes, traitement des états de frais, ainsi que diverses tâches administratives courantes (photocopies, impressions, archivage, etc.). Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises Diplôme de niveau bachelier (assistant·e social) Connaissance du monde du handicap et expériences professionnelles dans ce secteur. Être organisé·e et structuré·e dans son emploi du temps. Goût pour l’aide individuelle et capacité d’adaptation à des situations très variées. Capacité de travailler en équipe. Autonomie. Capacité à s’adapter aux nouveaux besoins des personnes en situation de handicap. La connaissance de l’anglais constitue un atout. Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.
Notre offre Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ; Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ; Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ; Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ; L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ; La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ; Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…) ; Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien.
L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances. Si, en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie, vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de recrutement, merci de nous contacter à l’adresse [email protected] . Nous relayerons votre demande de manière confidentielle à la personne en charge de ces questions. Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien : Politique du personnel | UCLouvain Pour soumettre votre candidature, merci de postuler en ligne uniquement, via l'option "postuler" ci-dessous.