About this role
L’UCLouvain recrute un·e Comptable spécialisé·e Référence du poste : SF 38953 Publication interne et externe jusqu'au 22/11/2026 Pour le Service Logistique et logement étudiant "LOGE", de l'Administration de la vie étudiante (AVIE) Site principal : Louvain-la-Neuve Contrat à temps plein, pour une durée indéterminée Entrée en fonction : dès que possible Contexte / Mission Par l’intermédiaire du Service logistique et logements étudiant, l’UCLouvain met à disposition des étudiant·es un vaste éventail de logements (répartis dans 85 bâtiments environ) à Louvain-la-Neuve et à Bruxelles Woluwe.
Sous la responsabilité hiérarchique du directeur du service LOGE et en étroite collaboration avec la comptable spécialisée du service, le/la collaborateur·trice aura les missions suivantes : Assurer les opérations comptables de base et courantes dans le cadre de l’utilisation du logiciel SAP : imputation et saisies des données, facturation des loyers mensuels, des charges et des garanties, paiement des fournisseurs,… Assurer le soutien logistique à la direction du service dans : La préparation d’états « financiers » parallèlement aux budgets : évolution, contrôle des comptes, commentaires et suivi L’établissement des budgets L’élaboration des charges locatives Accroitre l’efficacité et la qualité de la gestion financière dans sa globalité : intégration des opérations et maîtrise des flux, respect des contraintes légales, aide à la prise de décision.,…
Fonction La fonction comprend une diversification très importante des tâches et inclut les tâches principales suivantes : Effectuer des opérations logistiques et comptables dans SAP (encodage quotidien des extraits bancaires, encodage des factures fournisseurs, suivi des comptes clients en étroite collaboration avec le Service logistique et logement étudiant, commandes, réceptions de marchandises, demandes de factures clients, « gestion des créances internes, opérations de reclassement comptable, approbation, notes de frais,… dans le progiciel et les applications de l’UCLouvain) Suivi des dépenses du Service logistique et logements étudiant.
Assister la direction LOGE dans la gestion et le suivi financier des comptes dans le respect des normes de gestion et en collaboration avec les autres services de l’administration centrale. Analyser et contrôler les comptes attribués : gestion prévisionnelle des dépenses, suivi des fluctuations, respect du budget alloué, reporting comptable, financier et budgétaire. La fonction est localisée sur le site de Louvain-la-Neuve mais implique des déplacements entre les différents sites de l’Université dont essentiellement le site de Woluwé.
Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) en comptabilité Maîtrise de l’outil bureautique (suite Microsoft : Word, Excel, PowerPoint,…). Bonne connaissance du logiciel SAP Capacités de communication (oral et écrit) en anglais (niveau B1 idéalement souhaité) Sens de l’accueil, esprit d’équipe et facilité de contact avec différent.es interlocuteurs·trices. Esprit d’initiative et capacité d’organiser son travail de manière autonome, de trouver des solutions et d’établir des priorités. Sens des responsabilités, de la discrétion et confidentialité. Proactivité pour aller chercher l’information. Esprit de synthèse et capacité d’analyse.
Résistance au stress Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.
Notre offre Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ; Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ; Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ; Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ; L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ; La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ; Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…) ; Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien.
L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances. Si, en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie, vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de recrutement, merci de nous contacter à l’adresse [email protected] . Nous relayerons votre demande de manière confidentielle à la personne en charge de ces questions. Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien : Politique du personnel | UCLouvain Pour soumettre votre candidature, merci de postuler en ligne uniquement, via l'option "postuler" ci-dessous.