About this role
JETZT BEWERBEN! Bewerbungsfrist: 22.11.2026
Unterstützen Sie das Jugendamt in Senftenberg! !
ab sofort / unbefristet / Vollzeit
IHR AUFGABENBEREICH
- allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Registraturarbeiten und Aktenverwaltung
- Ausführung von Schreibarbeiten entsprechend den Vorgaben sowie anfallende
Kopierarbeiten
- Ablage des Schriftgutes im Sekretariat und der Amtsleitung
- Führen des Literaturverzeichnisses vom Jugendamt
- allgemeine Bürgerberatung, Entgegennahme von Bürgeranliegen und Vermittlung,
- Besucherverkehr koordinieren
- Erstellen von Formularen vom Jugendamt
- Prüfen der zur Unterschrift vorgelegten Schriftstücke/Dokumentationen auf formale Richtigkeit (z. B. Richtlinien, Verwaltungsbericht des Jugendamtes,
Protokolle, etc.)
- Terminangelegenheiten (Termine koordinieren, notieren, Wiedervorlage führen)
- weitere organisatorische Angelegenheiten wahrnehmen (z. B. Vorbereitung von
Sitzungen, Organisation von Dienstreisen)
- Telefondienst wahrnehmen (Telefonvermittlung, telefonische Auskünfte)
- Erledigung von Scan- und Druckarbeiten
- Bedarfsermittlung, Anforderung und Verwaltung von Büromaterial
- Führen des Urlaubsplans, Unterstützung bei der Dienstplanung der
Rufbereitschaft
- Verwalten der zentralen E-Mail-Postfächer, besonderes Behördenpostfach
(beBPo)
- Unterstützung bei laufenden Projekten
- Mitwirkung bei Inventuren im Amt
- organisatorische Vor- und Nachbereitungen von Ausschusssitzungen
(Unterausschuss Jugendhilfeplanung und Jugendhilfeausschuss) einschließlich dem
Erstellen der Protokolle und sonstigen Korrespondenzen
- Archivierung der Ablage des Jugendamtes
bei Fragen zum
Aufgabenbereich
Herr Hermann 03573 870-4202
DAS BIETEN WIR
- Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD (VKA), Stufenzuordnung unter
Berücksichtigung Ihrer Qualifikation und nachweisbaren einschlägigen
Berufserfahrung
- Jahressonderzahlung und Urlaub gemäß TVöD
- Gleitzeit, Arbeitszeitanpassung nach Bedarf
- betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement
- Weiterentwicklung leicht gemacht: Fortbildungschancen, Inhouse-Seminare & interne E-Learning Plattform
- hybrides Arbeiten nach Bedarf
DAS BRINGEN SIE MIT
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement,
Bürokaufmann/-frau, Facharbeiter/in Schreibtechnik oder Kaufmann/-frau für
Bürokommunikation, Industriekauffrau/-kaufmann
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Bürgerorientierung
- Flexibilität
- Sorgfalt, Organisationsfähigkeit
- anwendungsbereite Kenntnisse MS-Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Fahrerlaubnis der Klasse B und Selbstfahrbereitschaft (i. d. R.
Dienstfahrzeuge)
WEITERHIN WÄREN WÜNSCHENSWERT
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Erfahrung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Erstellung von Sitzungsprotokollen
IHRE BEWERBUNG
mit Angabe der Kennziffer e-87-26, zusammengefasst als ein PDF-Dokument (max.
25 MB)
Der Landkreis fördert die berufliche Chancengleichheit aller Geschlechter.
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind erwünscht und werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Geltendmachung der Rechte sollte mit der Einreichung der
Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen Nachweise erfolgen.
Neben dem Bewerbungsanschreiben sind Ihrer Bewerbung zwingend beizufügen:
- tabellarischer Lebenslauf
- geeignete Nachweise (Zertifikate, Zeugnisse)
- Nachweis der Gleichwertigkeit eines im Ausland erworbenen Abschlusses mit dem deutschen Abschluss (z.B. Zeugnisbewertung/Zertifikatausstellung durch die
ZAB - Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen)
Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigt werden und zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren führen.
bei Fragen zum Bewerbungsverfahren: Frau Burghardt 03573 870-1326, [email protected]
Kommen Sie ins #TeamOSL - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!