About this role
Das Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz sucht am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine ständige Vertreterin / einen ständigen Vertreter in den Vorzimmern des Leitungsbereichs des Ministeriums (m, w, d).
Der Einsatz erfolgt als regelmäßige Vertretung in den Vorzimmern der Ministerin, der Staats-sekretärin, des Ständigen Vertreters der Staatssekretärin, der Parlamentarischen Staatssekretärin und des Parlamentarischen Staatsekretärs.
Die Vorzimmer des Leitungsbereichs bieten einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz, der durch vielfältige Kommunikation mit Personen innerhalb und außerhalb des BMJV geprägt ist.
Auf dem Arbeitsplatz sind neben den üblichen Vorzimmerarbeiten (u.a. Terminkoordination, Vorbereitung von Dienstreisen und Sitzungen, Annahme und Vermittlung von Telefonaten, Schreibarbeiten) auch Büroarbeiten (u.a. Handaktenführung, Fristüberwachung) zu erledigen.
Wenn kein Vertretungseinsatz in den Vorzimmern erforderlich ist, sollen andere Aufgaben im Leitungsbereich oder in anderen Bereichen wahrgenommen werden.
Wir bieten
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer Bundesbehörde;
- gute Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten;
- Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in die Entgeltgruppe E 8 (übertariflich) TVöD;
- außertarifliche monatliche Zulage für Vorzimmerkräfte in Höhe von 500,00 Euro (brutto);
- Zahlung einer monatlichen Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Bundesbehörde (OBB-Zulage/Ministerialzulage);
- professionelles Onboarding;
- vermögenswirksame Leistungen nach Maßgabe des Vermögensbildungsgesetz;
- Tarifbeschäftigte erwerben Ansprüche in der betrieblichen Altersversorgung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL);
- Gesundheitsförderung (z. Bsp. interne Sportangebote);
- ergonomische Büroausstattung;
- Möglichkeit zum Bezug eines Deutschland-Tickets Job mit Arbeitgeberzuschuss.
Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation. Bewerben können sich auch Beamte und Beamtinnen des mittleren Dienstes (z. Bsp. mittlerer Justizdienst), die im Wege der Abordnung mit dem Ziel der Versetzung im BMJV beschäftigt werden können.
Wünschenswert ist ein solides Grundwissen über Aufbau, Funktionsweise und Arbeitstechniken einer öffentlichen Verwaltung oder über die Arbeitstechniken und -abläufe in rechtsberatenden Berufen sowie eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung. Die Bewerberin/ der Bewerber soll in der Lage sein, selbständig und verantwortungsbewusst in einem Team zu arbeiten.
Für einen Einsatz im Leitungsbereich ist auch die Bereitschaft zu zeitlicher Flexibilität erforderlich. Die Bereitschaft zur Leistung von Überstunden wird vorausgesetzt.
Erwartet werden außerdem
- ein ausgeprägtes Serviceverhalten und Verständnis für die Anliegen anderer;
- Belastbarkeit, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, ein gutes Organisationsgeschick ein hohes Maß an Selbstorganisation und Eigeninitiative, ein hohes Maß an Diskretion;
- anwendungsbereite IT-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Internet), gute schreibtechnische Fertigkeiten, sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung;
- gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen;
- Grundkenntnisse der englischen Sprache.
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Das Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz ist bestrebt, den Anteil schwerbehinderter Menschen weiter zu erhöhen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Das Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Wir unterstützen Beschäftigte mit Kindern und pflegebedürftigen Angehörigen dabei, Berufstätigkeit und Familie besser vereinbaren zu können. Seit 2009 ist uns das Zertifikat audit berufundfamilie® verliehen.