About this role
Vill du arbeta i en specialistroll där du får kombinera operativ handläggning och även kunna ge viss juridisk rådgivning för att stödja verksamheten? Har du erfarenhet av offentlighet och sekretess och trivs med att vara ett kvalificerat stöd till chefer och verksamhet? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig.
På uppdrag av Lärandegruppen i Sverige AB söker Adecco nu en Central handläggare med inriktning mot offentlighet och sekretess.
Om tjänsten
Som central handläggare blir du en viktig specialistresurs inom organisationen med ansvar för att stödja verksamheten i frågor som rör offentlighet, sekretess och informationshantering. Rollen kombinerar operativ handläggning av ärenden och utlämnanden med utveckling av arbetssätt, rutiner och intern kunskapsuppbyggnad.
Du kommer att fungera som intern expert och rådgivare till chefer, skolledare, administratörer och andra nyckelfunktioner i organisationen.
Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat
Hantera begäranden och utlämnanden om allmänna handlingar och genomföra sekretessprövningar
Tolka och tillämpa Tryckfrihetsförordningen (TF) och Offentlighets- och sekretesslagen (OSL)
Ge kvalificerat stöd och rådgivning i komplexa och principiellt viktiga ärenden
Bistå verksamheten med beslutsunderlag och förslag till formuleringar
Utveckla och kvalitetssäkra rutiner inom registratur och informationshantering
Förvalta och vidareutveckla mallar, checklistor, handledningar och bedömningsstöd
Bidra till utveckling av informationshanteringsplaner och arbetssätt med tillhörande systemstöd
Samverka med IT och systemförvaltning kring verksamhetskrav och de olika systemstöd som används i verksamheten.
Planera och genomföra utbildningar samt stötta organisationens kompetensutveckling inom området
Tjänsten kan utföras i Norrköping, Stockholm och digitalt. Du förväntas kunna vara på huvudkontoret i Norrköping något eller några tillfällen i månaden. Arbetstider är dagtid 08:00-17:00 måndag-fredag
Om dig
Vi söker dig som är trygg i din kompetens och som har förmågan att kombinera juridiskt kunnande med ett pedagogiskt och lösningsorienterat arbetssätt. Du tycker om att stötta andra, skapa struktur och bidra till att utveckla verksamheten långsiktigt.
För att lyckas i rollen ser vi att du:
Har praktisk erfarenhet av att självständigt hantera begäranden om allmän handling och genomföra sekretessprövningar
Har mycket god kunskap om Tryckfrihetsförordningen (TF) och Offentlighets- och sekretesslagen (OSL)
Har erfarenhet av att ge kvalificerat stöd och rådgivning i komplexa ärenden
Har flerårig erfarenhet som registrator, handläggare eller motsvarande roll inom offentlig verksamhet
Har god förståelse för informationshanteringens hela livscykel, från registrering och diarieföring till arkivering och gallring
Har erfarenhet av att utveckla och kvalitetssäkra rutiner, processer och arbetssätt
Behärskar svenska i tal och skrift
Har mycket god pedagogisk och kommunikativ förmåga
Meriterande
Det är meriterande om du har
Erfarenhet från skola, utbildningsverksamhet eller utbildningsförvaltning
Kunskap inom dataskydd och GDPR
Erfarenhet av utbildnings- och förändringsarbete
Erfarenhet av ärendehanterings- och dokumenthanteringssystem inom offentlig sektor
Personliga egenskaper
För att trivas i rollen tror vi att du är:
Tillgänglig och serviceinriktad
Lösningsorienterad och proaktiv
Strukturerad och noggrann
Professionell och förtroendeingivande
Självständig med god samarbetsförmåga
Driven av att utveckla arbetssätt och skapa långsiktigt hållbara processer
Om anställningen
Tjänsten är en rekrytering via Adecco med placering hos Lärandegruppen i Sverige AB. Du erbjuds en flexibel roll där arbetet kan utföras digitalt, från verksamheten i Norrköping eller från kontor som finns beläget centralt i Stockholm.
Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag. Tillsättning senast jan 2027
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta:
Marcus Björk
Consultant Manager | Adecco
073-684 70 36 [email protected]
Varmt välkommen med din ansökan!