About this role
Zakres obowiązków
- 1. Wprowadzanie, aktualizowanie i weryfikowanie danych w Systemie Informacji Oświatowej (SIO), w zakresie powierzonych uprawnień i obowiązków.2.
- Kontrolowanie poprawności i kompletności wprowadzanych danych oraz przestrzeganie terminów ich przekazywania.3.
- Sporządzanie okresowych sprawozdań i zestawień statystycznych, w tym sprawozdania Meldunek, zgodnie z obowiązującymi zasadami i terminami.4.
- Przygotowywanie danych, informacji i zestawień na potrzeby dyrektora placówki oraz uprawnionych jednostek i instytucji.5.
- Wprowadzanie faktur zakupu do właściwego programu finansowo-księgowego VULCAN.6.
- Weryfikowanie kompletności dokumentów finansowych pod względem formalnym, w zakresie powierzonych obowiązków.7.
- Przygotowywanie i aktualizowanie harmonogramów realizacji planu finansowego jednostki, we współpracy z dyrektorem i właściwymi służbami finansowo-księgowymi.8.
- Przygotowywanie zestawień i danych niezbędnych do monitorowania realizacji planu finansowego placówki.9.
- Porządkowanie, kompletowanie i archiwizowanie dokumentacji płacowej oraz księgowej zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami archiwizacji dokumentów.10.
- Sporządzanie i przekazywanie deklaracji oraz informacji do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON), zgodnie z obowiązującymi przepisami i zakresem upoważnienia.11.
- Przygotowywanie dokumentacji związanej z rozliczaniem opłat za korzystanie z posiłków oraz pobyt dzieci w placówce.12.
- Wprowadzanie i obsługa zwrotów nadpłat za wyżywienie i pobyt dzieci, zgodnie z obowiązującymi procedurami finansowymi.13.
- Prowadzenie zestawień i ewidencji dotyczących dokonywanych rozliczeń oraz zwrotów.14.
- W przypadku nieobecności pracownika odpowiedzialnego za naliczanie wynagrodzeń wykonywanie, w zakresie udzielonych upoważnień, czynności związanych z przygotowywaniem i naliczaniem wynagrodzeń pracowników placówki w programie Płace VULCAN.15.
- Przygotowywanie danych niezbędnych do naliczania wynagrodzeń pracowników pedagogicznych i niepedagogicz