About this role
Für ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit, die das Office Management am Standort Baden übernimmt. In dieser vielseitigen Position sorgen Sie für einen reibungslosen Büroalltag und unterstützen die Mitarbeitenden bei administrativen und organisatorischen Anliegen.
- Ihre HauptaufgabenOrganisation und Koordination des täglichen BüroablaufsEmpfang und Betreuung von Besucherinnen und BesuchernBearbeitung der ein- und ausgehenden PostAnnahme und Weiterleitung von TelefonanrufenOrganisation und Abwicklung von Büro- und VerbrauchsmaterialbestellungenVorbereitung und Kontrolle der Meeting- und BesprechungsräumeSicherstellung eines gepflegten und funktionierenden BüroumfeldsUnterstützung bei der Organisation kleiner interner VeranstaltungenAllgemeine administrative Unterstützung der MitarbeitendenPunktuelle Unterstützung bei der KalenderkoordinationZusammenarbeit mit weiteren internationalen StandortenEntgegennahme, Vorbereitung und Versand von Laptops sowie weiterem IT-EquipmentUnterstützung bei einfachen technischen Anliegen, beispielsweise in BesprechungsräumenIhr ProfilBerufserfahrung im Office Management, Empfang, in der Administration oder in einer vergleichbaren FunktionSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftGute Englischkenntnisse für die internationale ZusammenarbeitSicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-AnwendungenGute organisatorische und administrative FähigkeitenTechnische Affinität und keine Berührungsängste bei einfachen IT-ThemenSelbstständige, zuverlässige und strukturierte ArbeitsweiseFreundliches, professionelles und serviceorientiertes AuftretenBereitschaft zur Arbeit vor OrtArbeitszeitenDas Pensum beträgt 50 % und wird vorzugsweise über alle Wochentage jeweils halbtags verteilt.
- Die Arbeitszeiten können dabei flexibel gewählt werden.
- Die Tätigkeit wird grundsätzlich vor Ort ausgeübt.
- Homeoffice ist aufgrund der Aufgaben im Office Management nur in Ausnahmefällen möglich.
- Das erwartet SieEine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle TätigkeitEin internationales und kollegiales ArbeitsumfeldZusammenarbeit mit einem Team von rund 30 bis 40 Mitarbeitenden am StandortFlexible Gestaltung des Teilzeitpensums nach AbspracheInteressiert?
- Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit: Aktuellem LebenslaufArbeitszeugnissenRelevanten Diplomen und WeiterbildungsnachweisenAngabe Ihrer VerfügbarkeitAngabe Ihrer gewünschten Arbeitszeitverteilung