About this role
Om arbeidsstaden Avdeling for politisk sekretariat, arkiv, kommunikasjon og innbyggarservice har ei sentral rolle i Austevoll kommune. Vi arbeider med arkiv- og dokumentasjonsforvaltning, politiske prosessar, kommunikasjon og innbyggarservice. Vi samarbeider tett med ulike fagområde i kommunen. Vi legg vekt på god service, kvalitet og utvikling av effektive, digitale arbeidsprosessar.
Om stillinga Vi søker ein engasjert og strukturert spesialkonsulent til ei variert stilling. Du vil hovudsakleg arbeide med arkiv- og dokumentasjonsforvaltning. Oppgåvene omfattar mellom anna journalføring, dokumenthandtering, behandling av innsynskrav og rettleiing i bruk av saks- og arkivsystemet. Du vil også få oppgåver innan innbyggarservice og politisk sekretariat og bidra til å utvikle rutinar og digitale arbeidsprosessar. Du blir ein del av eit team som samarbeider på tvers av fagområda for å gi gode tenester til innbyggarar, folkevalde og tilsette.
Arbeidsoppgaver Som spesialkonsulent skal du: Utføre og koordinere oppgåver innan arkiv, dokumentasjonsforvaltning og innbyggarservice Støtte politisk sekretariat Bidra til at kommunen leverer gode og effektive førstelinjetenester og har god kontakt med innbyggarane Journalføre, handtere dokument, behandle innsynskrav og rettleie i bruk av saks- og arkivsystemet Bidra til at kommunen følger krava i arkivlova, offentleglova, forvaltningslova og kommunelova Arbeide i tråd med kommunen sine rutinar, system og styringsdokument for fagområda Bidra til openheit, rettstryggleik og god dokumentasjonsforvaltning Støtte gjennomføringa av politiske møte og administrative prosessar Delta i politiske møte og liknande aktivitetar utanom normal arbeidstid Bidra til god informasjonsflyt og godt samarbeid mellom fagområde og einingar Støtte leiarar, saksbehandlarar, folkevalde og innbyggarar Samarbeide med avdelingsleiar og kollegaer om å utvikle gode rutinar, arbeidsprosessar og digitale løysingar Bidra til samanheng mellom fagområda og andre relevante oppgåver i avdelinga Du arbeider innanfor rammene som kommunalsjefen og avdelingsleiaren har fastsett.
Kvalifikasjonskrav Du må ha høgare utdanning, for eksempel innan administrasjon, arkiv- og dokumentasjonsforvaltning, service eller offentleg administrasjon. Det er ein fordel om du også har: Relevant erfaring frå eitt eller fleire av fagområda arkiv, dokumenthandtering, innbyggarservice og politisk sekretariat God forståing for offentleg forvaltning og relevant regelverk, særleg offentleglova, forvaltningslova og arkivlova Gode digitale ferdigheiter og forståing for korleis dokument og informasjon blir handterte og delte God skriftleg framstillingsevne på nynorsk God munnleg framstillingsevne på norsk Erfaring med saks- og arkivsystem og digitale arbeidsverktøy Personlege eigenskapar Vi ser etter deg som: Arbeider strukturert og sjølvstendig Er serviceorientert og samarbeider godt med andre Bygger gode relasjonar Handterer fleire oppgåver samtidig og bidrar til god framdrift Vi vil legge stor vekt på personlege eigenskapar.
Vi tilbyr Moglegheit for fagleg utvikling i eit godt og positivt arbeidsmiljø Spanande og varierte arbeidsoppgåver Løn etter kvalifikasjonar. Gode pensjons - og forsikringsordningar Trivelege kollegaer God opplæring Slik søker du Send søknad og CV ved å klikke på knappen merka "Søk stilling" på denne sida. Det er søkar sitt ansvar å sørge for at alle relevante vedlegg er lagt inn innan fristen, som for eksempel attester og vitnemål. Dersom vitnemål, karakterutskrifter eller annan dokumentasjon ikkje er på eit skandinavisk språk eller engelsk, må søkar sjølv laste opp attesterte omsettingar.
Ikkje send søknad på e-post til enkeltpersonar i kommunen. Vi gjer merksam på at i følge offentleglova § 25, 2. ledd kan opplysningar om søkaren bli offentleggjort sjølv om søkaren har oppmoda om ikkje å bli ført opp på offentleg søkarliste. Søkaren vil alltid bli varsla på førehand dersom søkarlista blir offentleggjort.
Om arbeidsgiveren: Austevoll er ein øykommune sør-vest i Vestland fylke. Austevoll er den største fiskerikommunen i landet med svært høg næringsaktivitet og byr på eit mangfald av spanande jobbar. Kommunen sitt administrasjonskontor held til på kommunehuset på Storebø, cirka 5 minuttar med bil frå ferje- og snøggbåtkai. Kommunen har eit folketal på om lag 5400 og dagleg pendlar omtrent 700 til Austevoll frå nabokommunar. Vi er rundt 450 fast tilsette som er opptatt av å gi innbyggarane våre gode kommunale tenester.Vi kan tilby meiningsfylte og utfordrande oppgåver og gode, offentlege pensjons- og forsikringsordningar.
Administrasjonsmålet i kommunen er nynorsk. Bur du i Austevoll, kan du få sletta 25 000 kroner av studielånet ditt kvart år. Ordninga gjeld frå januar 2026. Lenke til meir informasjon om vilkår og ordninga finner du her: Sletting av gjeld i utvalgte kommuner Vi ønsker deg velkommen som søkar til stilling i Austevoll kommune!