About this role
Teamassistenz – Sachbearbeitung Fuhrpark / Arbeitssicherheit / Finanzen (m/w/d)in Teilzeit (19,5 Std/Woche)Ihre
Aufgaben
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz in- und extern
- Organisation, Koordination und Nachhalten von Terminen
- Unterstützungsfunktion für inhaltliche Aufgaben (Bsp. Erstellen von Präsentationen, Listen, Berichten, Führen von Statistiken) und Projekten
- Protokollführung
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen
- Telefonzentrale
- Selbsttätige Erledigung von Bestellungen, Weiterleitung von hauswirtschaftlichem Materialbedarf, Rechnungsprüfung rechnerisch / teilweise auch sachlich, Zahlungsanweisungen
- Beantragung Ausnahmegenehmigungen Fuhrpark
- Fahrerkarten auslesen als Stellvertretende Fahrerdatenbeauftragte
- Planung gesetzlich vorgeschriebener Unterweisungen und Schulungen mit dem externen Fuhrparkmanager
- Besuch der Zulassungsstelle zur An-, Um- und Abmeldung von Fahrzeugen
- Selbständige Erledigung von Bestellungen, Rechnungsprüfung rechnerisch / teilweise auch sachlich, Zahlungsanweisungen für die Kostenstelle Fuhrpark
- Koordination Termine / Aufgaben externer Fuhrparkmanager
- Vertrags-, Dienstleister- und Anfragenmanagement
- Bekleidungsbewirtschaftung
- Beschaffung und Ausgabe von Arbeitsschuhen
- Rechnungsprüfung und wirtschaftliche Steuerung
- Selbsttätige Erledigung von Bestellungen
- Rechnungsprüfung rechnerisch / teilweise auch sachlich, Zahlungsanweisungen für den TeilstandortIhr
Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (insb. Word, Excel, PowerPoint)
- Selbständige Arbeitsweise und eigenständiges Erledigen der Aufgaben
- Interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fachkenntnisse Fuhrpark und Kenntnisse im Warenwirtschaftssystem SAGE von VorteilWir bieten Ihnen:
- Ein anspruchsvolles und spannendes Aufgabengebiet
- Leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
- Gestaltungs- und Handlungsspielraum
- Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver betrieblicher Altersvorsorge
- Fortbildungsmöglichkeiten im Bereich des Tätigkeitsfeldes
- Jobrad-Leasing gegen EntgeltumwandlungWir begrüßen Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Rechnungsprüfung, Korrespondenz, Fuhrparkmanagement, Statistik, Sachbearbeitung, Präsentation, Planung