About this role
Ihre Aufgaben sehen schwerpunktmäßig wie folgt aus: - Erledigung aller anfallenden Assistenzarbeiten für die Geschäftsführung - Organisatorische Vorbereitung und Abwicklung von Aufsichtsratssitzungen, Gesellschafterversammlungen, Leitungskonferenz-Sitzungen (inkl. Protokollführung und Digitalisierung der Gremienunterlagen) - Eigenständige Betreuung der Webinhalte in Abstimmung mit der Geschäftsführung - Projektbegleitung und Projektassistenz/ Erstellen von Präsentationen - Presseanfragen und -mitteilungen in Abstimmung mit der Geschäftsführung - Abstimmung/Vorbereitung/ Unterstützung/Begleitung von Deponieführungen - Bearbeitung Fachliteratur sowie Mitgliedbeiträge der Unternehmensgruppe - Bearbeitung Versicherungsangelegenheiten (Schadenmeldungen im Sachbereich, Kommunikation Versicherungsmakler) - Allgemeine Administration Ihr Profil - Eine erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung - Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (insb. Word, Excel, PowerPoint) sowie erste Erfahrungen in multimedialen Präsentationstechniken - Erweiterte EDV-Kenntnisse (z.B. Content-Management & Warenwirtschaftssysteme) - Erfahrung in der externen Kommunikation und Pressearbeit - Selbständige Arbeitsweise und eigenständiges Erledigen der Aufgaben - Außerordentlich gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit auf unterschiedlichen Hierarchie- und Entscheidungsebenen - Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität - Interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot: - als kommunaler Arbeitgeber übernehmen wir soziale Verantwortung. Es ist uns wichtig, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und langfristig mit uns zusammenarbeiten wollen - ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima in der Zusammenarbeit steht in unserer Werteskala an erster Stelle - eine Vergütung nach dem TVöD-V in der EG 9a - eine abwechslungsreiche Arbeit mit einem motivierten Team und mit moderner Technik - Angebot eines Jobrad-Leasings Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büromanagement