About this role
Sie behalten gerne den Überblick, koordinieren Abläufe mitLeichtigkeit und sorgen dafür, dass im Büro alles rundläuft? Dannwartet hier Ihre nächste berufliche Herausforderung!
- Wir, die DIS AG,suchen für unsere Kunden im Großraum Tübingen eine engagierteAssistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent, Kommunikationsgeschickund einer strukturierten Arbeitsweise überzeugt.
- In dieser Positionsind Sie eine wichtige Unterstützung im Tagesgeschäft.
- Siekoordinieren Termine, bereiten Informationen auf und stehen internensowie externen Ansprechpartnern zuverlässig zur Seite.
- Dabei erwartetSie ein vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Eigeninitiative undTeamgeist gefragt sind.
- Ihre Aufgaben Sie unterstützen dieGeschäftsführung, Abteilungsleitung oder Teams bei organisatorischenund administrativen Anliegen.
- Die Koordination von Terminen,Besprechungen und internen Abläufen liegt in IhremVerantwortungsbereich.
- Sie erstellen, bearbeiten und formatierenPräsentationen, Protokolle und geschäftliche Korrespondenz.
- Alszentrale Anlaufstelle nehmen Sie Telefonate entgegen und kümmern sichum die schriftliche Kommunikation.
- Sie bereiten Meetings vor,organisieren Besprechungsräume und stellen benötigte Unterlagenzusammen.
- Bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen oderGeschäftsreisen wirken Sie unterstützend mit.
- Sie pflegen Dokumente,Datenbanken und Ablagesysteme und achten auf eine übersichtlicheDokumentation.
- Auch allgemeine Büroaufgaben und die Abstimmung mitverschiedenen Fachbereichen gehören zu Ihrem Arbeitsalltag.
- IhrProfil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännischeAusbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise konntenSie bereits Erfahrungen in einer Assistenz-, Sekretariats- oderVerwaltungsposition sammeln.
- Mit MS Office, insbesondere Outlook,Word, Excel und PowerPoint, gehen Sie sicher um.
- Sie arbeiteneigenständig, sorgfältig und behalten auch bei mehreren parallelenAufgaben den Überblick.
- Ein freundliches und professionellesAuftreten gehört zu Ihren Stärken.
- Sie kommunizieren sicher undserviceorientiert mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind fürSie selbstverständlich.
- Vorteile Sicherer, unbefristeterArbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive Leistungsorientierte,attraktive Vergütung Zusätzliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- undWeihnachtsgeld Vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen VorsorgeVielfältige Einsatzmöglichkeiten bei unseren KundenunternehmenPersönliche Betreuung und Unterstützung durch uns, die DIS AGInteressiert?
- Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk ofFame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den BereichenAssistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf &Logistik.
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