About this role
¿Quiénes somos?
Somos uno de los coworking más grande de la región. Administramos +40,000 m2 entre Perú y México. Tenemos 13 años en el mercado y contamos con un equipo de +80 personas, con quienes estamos trabajando en una rápida expansión y consolidación en el mercado peruano y mexicano, con miras a crecer en otros países de LATAM. Adicionalmente, contamos con el apoyo del Grupo Wiese como socio estratégico y somos parte de la red global Endeavor. Puedes conocer más de nosotros aquí: www.comunal.co
¿A quién buscamos?
- Buscamos una persona que pueda asegurar la correcta y oportuna recuperación de los ingresos de la compañía, mediante la gestión integral de la cartera de clientes y el seguimiento permanente de los procesos de cobranza. Asimismo, contribuye al orden y transparencia financiera de la organización mediante el análisis contable, la elaboración de reportes, conciliaciones bancarias y proyecciones de cobranza, así como la participación activa en comités y procesos de cierre contable.
- Competencias y habilidades:
- Capacidad analítica.
- Capacidad de planificación y organización.
- Aprendizaje autónomo e iniciativa.
- Trabajo bajo presión.
- Adaptabilidad y flexibilidad.
- Experiencia y conocimiento:
- Experiencia mínima de 2 años en áreas de Facturación y Cobranzas.
- Conocimiento y manejo de ERPs, principalmente SAP B1.
- Conocimientos informáticos: Excel a nivel intermedio.
- Egresado técnico y/o universitario en Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad y/o afines.
- Conocimientos básicos contables.
- Inglés básico/intermedio.
¿Cómo será tu trabajo?
Tus principales responsabilidades serán
- Gestión de Cobranza
- Gestionar la cobranza del 100% de la cartera de clientes, tarea que incluye la elaboración de estados de cuenta y la comunicación vía correo, llamadas y cartas de cobranza, bajo el procedimiento de cobranzas.
- Generar links de pago mediante pasarelas de pago (Culqi e Izipay).
- Elaborar el seguimiento de cobranzas con frecuencia diaria y enviar el reporte diario de estatus de cobranza.
- Actualizar y dar seguimiento al drive de cobranzas.
- Participar y gestionar los next steps que se presenten en el comité de cobranzas.
- Registro y Control de Ingresos
- Realizar el registro de ingresos en SAP B1 y reportar el avance al Head de Administración.
- Generar los asientos de ingreso y/o aplicación a nivel contable vía SAP B1.
- Llevar el control de los ingresos y gastos del proceso de Mejoras e Implementaciones de Clientes & Salas y Eventos.
- Controlar y hacer seguimiento al pago de auto-detracciones de clientes.
- Gestión de Garantías
- Llevar el control de los ingresos de garantía.
- Mantener actualizadas las cuentas por pagar de garantías a clientes.
- Analizar y enviar a VB las devoluciones de garantías de clientes.
- Análisis, Conciliaciones y Proyecciones
- Analizar las cuentas de ingresos a nivel contable.
- Realizar conciliaciones bancarias con frecuencia mensual.
- Elaborar y analizar proyecciones de cobranza con frecuencia semanal.
- Auditorías, Cierre y Otros
- Atender requerimientos de auditorías internas y externas relacionados con cobranza.
- Cumplir con las tareas designadas en el cronograma de cierre contable-administrativo mensual.
¿Qué ofrecemos?
En Comunal nos preocupamos por la felicidad y crecimiento de tod@s l@s miembros del equipo. Esto puedes esperar de nosotros:
- Oportunidades de aprendizaje, donde tú eres responsable de tu desarrollo.
- Una organización totalmente horizontal, donde se escuchan tus ideas y opiniones, sin jerarquías ni egos, basado en nuestra cultura C+.
- Un espacio moderno que facilita el trabajo colaborativo e innovación.
- Todos los beneficios de Ley + Seguro de Vida Ley + Seguro EPS Plan Base cubierto al 100% + Seguro Oncológico cubierto al 100%.
- Flex Time: Bolsa de 28 horas libres semestrales + 1/2 día libre por cumpleaños + 1/2 día libre por integración del área semestrales.
- Summer Package (Early friday) en los meses de enero y febrero sujeto a cumplimiento de responsabilidades y en coordinación con el líder*.
En Comunal queremos “Hacer la experiencia de trabajo más inspiradora y humana posible”, por eso, creemos que la diversidad y la inclusión son claves para acercarnos a una sociedad multicultural y cambiante. Por este motivo, estamos abiertos a solicitudes de todas las personas, independientemente de su género, identidad, expresión de género, orientación sexual, discapacidad, apariencia física, tamaño corporal, raza, etnia, edad y/o creencias religiosas.