About this role
¿Quiénes somos?
Somos uno de los coworking más grande de la región. Administramos +27,000 m2 entre Perú y México. Tenemos 13 años en el mercado y contamos con un equipo de +80 personas, con quienes estamos trabajando en una rápida expansión y consolidación en el mercado peruano y mexicano, con miras a crecer en otros países de LATAM. Adicionalmente, contamos con el apoyo del Grupo Wiese como socio estratégico y somos parte de la red global Endeavor. Puedes conocer más de nosotros aquí: www.comunal.co
¿A quién buscamos?
Buscamos a una persona que pueda gestionar y emitir los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) por la facturación de los servicios de las diferentes sedes en México, así como de gestionar de forma integral la cobranza de los comprobantes emitidos. Mantener contacto directo y cercano con nuestra área comercial y con los clientes, siendo clave una sólida habilidad de comunicación, empatía y proactividad. Contar con un perfil analítico y orientado al detalle, al ser responsable de actividades de reporteo, registro y análisis de información financiera. Asimismo, brindar soporte a los requerimientos del área administrativa, contable y financiera, así como a las solicitudes derivadas de auditorías internas y externas.
Competencias y habilidades:
• Perfil confiable e íntegro.
• Autónomo y proactivo, con iniciativa propia.
• Orientado a resultados y al cumplimiento de objetivos.
• Comunicación clara, asertiva y empática.
• Capacidad para trabajar en equipo y colaborar entre áreas.
• Habilidad para trabajar de forma independiente, organizar prioridades y cumplir plazos de entrega ajustados.
Experiencia y conocimiento:
• Mínimo 2 años de experiencia demostrable en el área de Facturación, actualizado a los cambios del SAT (versión 4.0).
• Conocimientos básicos de contabilidad.
• Manejo intermedio de Excel (tablas dinámicas, fórmulas de búsqueda y análisis de datos).
• Experiencia deseable en el uso de sistemas ERP o software de facturación electrónica.
• Inglés básico/intermedio.
¿Cómo será tu trabajo?
Tus principales responsabilidades serán:
• Facturación Electrónica (CFDI)
• Gestionar y emitir CFDI de manera precisa y oportuna, conforme a la normativa vigente del SAT.
• Gestionar y emitir complementos de pago y notas de crédito.
• Gestionar el envío de CFDI a los clientes, asegurando su correcta y oportuna recepción.
• Gestión de Cobranza
• Gestionar la cobranza a través de distintos canales de contacto (correo electrónico, WhatsApp, llamadas telefónicas y cartas de cobranza).
• Realizar conciliaciones bancarias e identificación de depósitos.
• Elaborar estados de cuenta y cartas de cobranza.
• Administración de Bases de Datos
• Actualizar y dar mantenimiento a la base de datos de facturación.
• Actualizar y dar mantenimiento a la base de datos de productos y servicios.
• Revisar y mantener actualizada la base de datos conforme a los requerimientos del SAT para la emisión de CFDI.
• Reporteo y Análisis
• Elaborar y preparar reportes/informes diarios, semanales y mensuales (cobranza, recaudación, provisión de deterioro, reserva de garantías).
• Elaborar el reporte de ventas mensual.
• Elaborar y analizar proyecciones de cobranza.
• Identificar y proponer mejoras a los procesos de facturación y cobranza.
• Atención y Soporte
• Atender y dar seguimiento a las dudas de los Comuneros en los casos referentes a Facturación y Cobranzas.
• Atender y dar seguimiento a los requerimientos de Auditorías Internas y Externas relacionadas con Facturación y Cobranza.
• Realizar y dar apoyo a cualquier otra actividad que sea requerida por el área de Administración.