About this role
Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous travaillez en binôme avec une autre assistante et prenez en charge l'organisation, la coordination et la fluidité de l'activité. Vos missions principales s'articulent autour des axes suivants : Gestion d'agenda sur Outlook : Piloter un agenda complexe et mouvant (rendez-vous, visites institutionnelles) et planifier les différents rendez-vous. Organisation des réunions & Suivi : Planifier et organiser les réunions, préparer et suivre rigoureusement les ordres du jour. Organisation des déplacements : Gérer et organiser l'ensemble des déplacements en assurant l'interface et la coordination avec les agences de voyage. Supports de communication : Réaliser et/ou mettre en forme les présentations pour les réunions. Outils informatiques : Travailler au quotidien sur plusieurs logiciels internes et outils de gestion. Package & Avantages : Contrat en intérim de 2 mois (35h/semaine, du lundi au vendredi). Salaire attractif selon profil entre 24 k€ et 25 k€ brut annuel. Tickets restaurant d'une valeur faciale de 10 €. Un cadre de travail stimulant au sein d'une structure de premier plan. Profil recherché : Titulaire d'une formation Bac+2, vous justifiez d'une première expérience réussie sur des missions similaires. Vous maîtrisez impérativement le Pack Office (notamment Outlook) et démontrez une grande aisance sur les outils informatiques. Doté(e) d'un excellent sens relationnel, vous appréciez le travail en binôme. Discrétion, rigueur, organisation, réactivité et une très forte capacité d'adaptation sont des qualités indispensables pour réussir sur ce poste.