About this role
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.
Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.
Willkommen im Team – wir freuen uns auf Sie!
Wir, die Herrmann Personaldienste GmbH, sind seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung qualifizierter Fach- und
Führungskräfte spezialisiert. Mit unseren Geschäftsbereichen Office
+ IT Service, Industrie + Handwerk, Finance + Accounting sowie
Engineering unterstützen wir zahlreiche namhafte Unternehmen und
Konzerne bei der erfolgreichen Besetzung anspruchsvoller
Personalbedarfe.
Als etabliertes und zukunftsorientiertes
Personaldienstleistungsunternehmen stehen wir für persönliche
Betreuung, kurze Entscheidungswege und eine partnerschaftliche
Zusammenarbeit. Unser Erfolg basiert auf einem engagierten Team, hoher
Fachkompetenz und dem Anspruch, für unsere Kunden sowie
Mitarbeitenden langfristige Perspektiven zu schaffen.
Für unsere Hauptverwaltung in Köln oder unsere Niederlassung in
Euskirchen suchen wir engagierte Persönlichkeiten, die unser internes
Team verstärken und gemeinsam mit uns die erfolgreiche Entwicklung unseres Unternehmens weiter vorantreiben. An beiden Standorten erwartet Sie ein modernes und professionelles Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben, kurzen Abstimmungswegen und einer kollegialen Zusammenarbeit. Freuen Sie sich auf einen sicheren
Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen sowie vielseitige
Möglichkeiten, sich mit Ihren Erfahrungen und Stärken aktiv einzubringen und beruflich weiterzuentwickeln.
WIR BIETEN IHNEN
- Attraktive Vergütung zwischen 20.000 € und 23.000 € pro Jahr, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
- Zusätzliche finanzielle Vorteile durch Weihnachtsgeld sowie erfolgsabhängige Zusatzleistungen
- Flexible Einteilung von 20 Wochenstunden in
Teilzeit (Geschäftszeiten Mo.-Do. 08:30 Uhr bis 17:00 Uhr; Fr. bis
15:30 Uhr)
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage von Köln oder im
Herzen von Euskirchen mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen
Nahverkehr sowie vorhandenen Parkmöglichkeiten
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit langfristigen Perspektiven innerhalb unseres Unternehmens
- Attraktive Zusatzleistungen wie Fahrradleasing, Job-Ticket,
Zuschuss zur Urban Sports-Mitgliedschaft sowie weitere
Mitarbeiterbenefits
- Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten zur
Förderung des Teamzusammenhalts und zum Austausch untereinander
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen
Entscheidungswegen und einer kollegialen Unternehmenskultur
IHRE AUFGABEN
- Sie übernehmen die Erstellung, Bearbeitung und Pflege von
Arbeitsverträgen für neue Mitarbeitende und stellen dabei die
Einhaltung gesetzlicher sowie interner Vorgaben sicher
- Sie legen neue Mitarbeitende im Personalverwaltungssystem Zvoove an und pflegen sowie aktualisieren die relevanten Personalstammdaten zuverlässig
- Sie verantworten die korrekte Erfassung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und weiteren personalbezogenen
Informationen
- Sie führen Personalakten strukturiert, übernehmen deren
Digitalisierung und gewährleisten eine ordnungsgemäße Ablage unter
Berücksichtigung der Datenschutzanforderungen
- Sie erstellen und verwalten Arbeitnehmerüberlassungsverträge sowie weitere personalwirtschaftliche Unterlagen für unsere
Kundenunternehmen
- Sie bearbeiten eigenständig das Bescheinigungswesen und erstellen erforderliche Nachweise für Mitarbeitende, Kunden und Behörden
- Sie erstellen qualifizierte Arbeitszeugnisse und unterstützen bei der Ausarbeitung weiterer personalrelevanter Dokumente
- Sie arbeiten eng mit internen Bereichen wie Personal, Vertrieb und
Disposition zusammen und stehen Mitarbeitenden sowie Kunden als
Ansprechperson bei administrativen Fragestellungen zur Verfügung
- Sie stellen eine sorgfältige, strukturierte und termingerechte
Bearbeitung sämtlicher personaladministrativer Aufgaben sicher
- Sie übernehmen außerdem die Betreuung des Empfangsbereichs, begrüßen und bewirten Gäste, koordinieren den Empfang von
Lieferanten und Dienstleistern und kümmern sich um die anfallenden organisatorischen und administrativen Front-Office-Tätigkeiten
IHR PROFIL
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau / Kaufmann für
Büromanagement (m/w/d), Personaldienstleistungskauffrau /
Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Industriekauffrau /
Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Alternativ bringen Sie ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches
Studium mit Schwerpunkt Personal, Management oder eine vergleichbare fachliche Qualifikation mit
- Sie konnten bereits Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung bzw. Personaladministration sammeln
- Sie verfügen vorzugsweise über Kenntnisse im Bereich
Personalstammdatenpflege, Vertragswesen und administrativer
Personalprozesse
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Microsoft Word und Excel
- Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung mit
Personalmanagementsystemen oder ERP-Anwendungen, beispielsweise Zvoove oder vergleichbaren Softwarelösungen
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein aus
- Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke und Ihre serviceorientierte Arbeitsweise im Umgang mit Mitarbeitenden, Kunden und internen Ansprechpartnern
- Sie arbeiten gerne im Team und bringen eine zuverlässige sowie lösungsorientierte Arbeitsweise mit
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die sichere Erstellung und Bearbeitung personalwirtschaftlicher
Dokumente
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