About this role
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.
Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.
Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.
Bereit, mit uns die Zukunft zu gestalten?
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir engagierte Auszubildende
(m/w/d) zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement für unsere
Hauptverwaltung in Köln.
Bei uns erwartet Sie eine optimale Mischung aus Praxis und Theorie: An
3,5 Tagen pro Woche lernen Sie in unserem modernen, familiengeführten
Unternehmen alle administrativen Bereiche kennen – mit Schwerpunkten in Personalwesen, Buchhaltung und Büroorganisation. Die restlichen
1,5 Tage verbringen Sie im Berufskolleg in der Kölner Innenstadt, um
Ihr Wissen weiter auszubauen.
Während Ihrer Ausbildung wachsen Sie Schritt für Schritt in Ihre
Aufgaben hinein, übernehmen früh Verantwortung und entwickeln sich zu einem kompetenten Ansprechpartner (m/w/d) für Kollegen und
Mitarbeiter.
Die reguläre Ausbildungszeit beträgt drei Jahre und kann bei guten
Leistungen verkürzt werden. Gerne bieten wir vorab ein Praktikum zum gegenseitigen Kennenlernen an.
DAS ERWARTET SIE
- Zukunftsperspektiven: Nach erfolgreichem Abschluss stehen Ihnen in unserem wachsenden Unternehmen vielfältige Karriere- und
Weiterbildungsmöglichkeiten offen
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Ausbildungsvergütung
- 1. Jahr: 950 €, 2. Jahr: 1.000 €, 3. Jahr: 1.050 € – zusätzlich übernehmen wir die Kosten für Ihr Azubi-Ticket
- Moderne Arbeitsumgebung: Ein zentraler Arbeitsplatz im Herzen
Kölns und ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut
- Gesundheit & Wohlbefinden: Bezuschusste Sportangebote,
Fahrradleasing und regelmäßige Verpflegung im Büro
- Mitarbeiterbenefits: Attraktive Vergünstigungen sowie Rabatte für unsere Belegschaft
- Teamspirit: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und regelmäßige Teamevents
- Engagierte Betreuung: Erfahrene Kolleginnen und Kollegen begleiten
Sie ab dem ersten Tag
IHR ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET
Sie erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Einblicken in die Bereiche Personalwesen, Buchhaltung und Büroorganisation:
- Unterstützung der Personalsachbearbeitung bei administrativen
Aufgaben während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus – von der
Einstellung bis zum Austritt
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Führung und
Digitalisierung von Personalakten
- Mitwirkung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen,
Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten
Dokumenten
- Erfassung von Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Urlaubsdaten sowie
Unterstützung bei deren Verwaltung und Pflege
- Kennenlernen der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Mitarbeit bei vorbereitenden Tätigkeiten und weiteren kaufmännischen Prozessen
- Unterstützung der Finanzbuchhaltung bei allgemeinen administrativen Aufgaben und Einblicke in buchhalterische Abläufe
- Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen sowie sorgfältige Pflege der dazugehörigen Unterlagen
- Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer
Bürotätigkeiten, beispielsweise Bearbeitung des Schriftverkehrs,
Postbearbeitung sowie Bestellung von Büromaterial
- Mitarbeit am Empfang und freundliche Betreuung von Bewerbern,
Mitarbeitenden, Kunden und Besuchern – persönlich, telefonisch und per E-Mail
- Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachbereichen sowie schrittweise Übernahme eigener organisatorischer und kaufmännischer
Aufgaben
DAS ZEICHNET SIE AUS
- Erfolgreich abgeschlossener Schulabschluss sowie Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten und betriebswirtschaftlichen
Zusammenhängen
- Motivation, sich engagiert in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten und eine abwechslungsreiche Ausbildung erfolgreich zu absolvieren
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, eine zuverlässige
Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Lernbereitschaft
- Gute Ausdrucksweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und
Schrift für die professionelle Kommunikation mit Bewerbern,
Mitarbeitenden, Kunden und Kollegen
- Sicherer Umgang mit den Grundrechenarten sowie idealerweise erste
Erfahrungen mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere
Word, Outlook und Excel
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude am täglichen Kontakt mit unterschiedlichen Menschen
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Neugier, Eigeninitiative und der Wunsch, sich sowohl persönlich als auch fachlich kontinuierlich weiterzuentwickeln
IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM AUSBILDUNGSPLATZ
Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (inkl. aussagekräftigem Anschreiben, Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch.
Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie!
WICHTIGER HINWEIS
Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.
A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.