About this role
- Ben jij onze nieuwe klantgerichte en zelfstandige Office-assistent (24-28 uur per week)?
- Ben jij op zoek naar een administratieve baan en ben je communicatief vaardig zowel per mail als aan de telefoon?
- Ben je dienstverlenend en help je collega's en klanten graag op weg?
- Beschik je over een hands-on mentaliteit?
- Dan komen we graag met je in gesprek!
Wie zijn wij?
Het Instituut Verantwoord Medicijngebruik (IVM) zet zich in voor veilig, duurzaam en doelmatig medicijngebruik. Met een breed pakket aan producten en diensten helpt het IVM de kwaliteit van de farmaceutische zorg op peil te houden. Dat doen we onder andere door het geven van scholing en advies en het uitvoeren van gesubsidieerde projecten. Ons werk raakt alle lagen van de zorg: van verpleegkundige tot huisarts, van verzorgende tot woonbegeleider, van kleinschalige zorg tot aan het ziekenhuis en van de jeugdzorg tot ouderenzorg. We doen dat vanuit een neutrale positie, zonder winstoogmerk en op basis van onze expertise: inhoudelijke kennis over medicijnen en medicatieprocessen vertalen naar de praktijk. Daarbij onderscheiden we ons door de hoge kwaliteit van ons werk. Ben jij degene die ons team komt versterken?
Wat ga je doen?
- Als office-assistent richt je je op brede secretariële en facilitaire ondersteuning.
- Je verwerkt de scholings- en projectadministratie, voert diverse facilitaire taken uit en je bent bereikbaar voor klantvragen.
- Daarnaast zorg je ervoor dat bezoekers op kantoor hartelijk worden ontvangen en zorg je voor een representatief kantoor.
- Je werkt hierbij intensief samen met andere IVM-medewerkers, voornamelijk apothekers die op kantoor, op locatie, of vanuit huis aan het werk zijn.
Wie ben jij?
- Je bent vriendelijk, communicatief vaardig en hebt minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve functie op MBO-niveau.
- Je beschikt over goede kennis van de Nederlandse taal in woord- en geschrift en bent digitaal vaardig.
- Je bent flexibel en hebt oog voo...