About this role
Referentie: HLS-V19424 Klant / soort bedrijf gemeentelijke instelling Werklocatie: rotterdam/thuis Functiecategorie Administratief/secretarieel Functienaam Directie secretaresse/management assistent Opleiding MBO Dienstverband Fulltime Salarisindicatie € / mnd, bruto in overleg
Solliciteren tot
3 november 2026 Bedrijfsprofiel Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven, in deze voorhoede werk jij. Met de stad als leerschool kun je aan de slag met onderwerpen waar jij van bent en van wilt zijn. Voor en samen met meer dan 630.000 Rotterdammers. Bij zo'n stad hoort een eigentijdse overheid. Een organisatie die jou de ruimte geeft om te groeien, die je de vrijheid en verantwoordelijkheid biedt om Rotterdam en jezelf vooruit te helpen. Beschrijving functie Met jouw organisatorische skills en talent voor ontzorgen ben je de steunpilaar voor meerdere teammanagers van de afdeling CMO (Clusterondersteuning MO).
Je bent pro-actief en toont initiatief en vindt het leuk om naast het beheren van complexe agenda's mee te denken over verschillende onderwerpen. Je werkzaamheden hebben een uitvoerend karakter, maar we verwachten van jou ook de nodige assertiviteit. We zijn echt op zoek naar iemand die werkzaamheden uit handen neemt, meedenkt en ervaring heeft in het vak. Jij ondersteunt de teammanagers in een dynamische omgeving die aan het ontwikkelen is.
Wat ga je doen?
- Agendabeheer teammanagers;
- Verwerken van correspondentie en het beheren van functionele mailboxen en distributielijsten.
- Oppakken van werkzaamheden vanuit de secretariaatsmailbox en hierop zelfstandig actie ondernemen.
- Organiseren van vergaderingen/bijeenkomsten en praktische ondersteuning.
- Kleine bestellingen in Oracle.
Jouw profiel
Als managementassistent ondersteun je de managers bij hun da...