About this role
Zakres obowiązków
- Prowadzenie sekretariatu Centrum Sportu Akademickiego PG, w tym w szczególności: -obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;-nadzór nad prawidłowym obiegiem, przechowywaniem i archiwizacją dokumentacji;-prowadzenie spraw kadrowych pracowników Centrum, w tym m.in . sporządzanie oraz kompletowanie dokumentacji związanej z rekrutacją i zatrudnieniem, monitorowanie i rozliczanie czasu pracy, opracowywanie harmonogramów, przygotowywanie raportów i zestawień;-przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do zawierania umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych związanych z działalnością Centrum, we współpracy z właściwymi jednostkami administracyjnymi;-obsługa administracyjnych i finansowych systemów informatycznych (tj. TETA, EZD, Jira, Moja PG) funkcjonujących na uczelni, w zakresie wynikającym z powierzonych obowiązków i przyznanych uprawnień;-koordynowanie i monitorowanie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy (BHP), ochroną przeciwpożarową (PPOŻ) oraz wymaganiami Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Sanepid);-przygotowywanie dokumentacji oraz obsługa spraw związanych z postępowaniami o udzielenie zamówień publicznych na potrzeby bieżącej działalności Centrum;-prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem majątkiem Centrum, w tym ewidencją środków trwałych, ubezpieczeniami oraz obsługą zgłoszeń szkód;-współpraca z innymi jednostkami uczelni w celu zapewnienia sprawnej realizacji zadań-zapewnianie bieżącego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dyrektorowi oraz pracownikom Centrum.
Wymagania
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
- konieczne
- pozostałe: WYMAGANIA PODSTAWOWE:-wykształcenie wyższe, preferowane z zakresu administracji, zarządzania, zarządzania zasobami ludzkimi;-co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku;-znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację ustną i pisemną;-bardzo dobra znajomość pakietu MS Office w szczególności programów Word, Excel i Outlook;-umiejętność redagowania korespo