Now hiring

Specjalista ds. administracji (k/m) @ Politechnika Gdańska

PL63, PLOnsiteContract
Apply with ResuMinder

Opens on the employer's site

About this role

Zakres obowiązków

-obsługa spraw prowadzonych przez rzeczników dyscyplinarnych ds. nauczycieli akademickich oraz komisji antymobbingowych i antydyskryminacyjnych; -przygotowywanie i koordynacja pism i informacji związanych z realizowanymi sprawami;-obsługa korespondencji, monitorowanie terminów oraz dbanie o prawidłowy obieg i archiwizację dokumentów; -przygotowywanie protokołów, sprawozdań i zestawień związanych z prowadzonymi sprawami współpraca z rzecznikami, Biurem Rzecznika Praw i Wartości Akademickich, zespołem radców prawnych oraz innymi jednostkami Uczelni;-wsparcie organizacyjne zespołu centrum w realizacji bieżących zadań realizację innych zadań wynikających z zajmowanego stanowiska.

Wymagania

  • wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  • konieczne
  • pozostałe: WYMAGANIA PODSTAWOWE-wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: prawo, zarządzanie, zarządzanie zasobami ludzkimi;-co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku;-umiejętność przygotowania raportów oraz redagowania pism formalnych i dokumentów;-dbałość o wysoką jakość realizowanych zadań i przygotowywanych materiałów;-skrupulatność, rzetelność, uporządkowanie;-rozwinięte zdolności społeczne, komunikacyjne i organizacyjne; -umiejętność pracy w zespole;-umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych;-bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;-dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (na poziomie B1/B2);-dokładność, terminowość, odpowiedzialność oraz dbałość o poufność powierzonych informacji;MILE WIDZIANE-doświadczenie w pracy w środowisku akademickim;-oświadczenie w obsłudze dokumentacji formalnej i spraw wymagających zachowania poufności; Sposób aplikowania:
  • bezpośrednio do pracodawcy
  • wymagane dokumenty: CV na adres e-mail: [email protected] W tytule e-maila należy wpisać: Specjalista / Specjalistka ds. administracji INFORMACJE DODATKOWERekrutacja może zostać zamknięta bez wyłonienia kandydata/kandydatki.

Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami. Jeś

Skills

Microsoft Office

Ready to apply?

Install the ResuMinder extension and we'll auto-fill the application in seconds — no rewriting.

See how your CV scores