About this role
SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI (K/M). Pracodawca: Politechnika Gdańska. Miejsce pracy: Gdańsk, pomorskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony.
Zakres obowiązków
-przygotowywanie i koordynacja pism związanych z realizowanymi sprawami -obsługa korespondencji, monitorowanie terminów oraz dbanie o prawidłowy obieg i archiwizację dokumentów -przygotowywanie protokołów, sprawozdań i zestawień związanych z prowadzonymi sprawami -wsparcie organizacyjne Wydziału w realizacji bieżących zadań -organizacja spotkań oraz nadzór nad kalendarzem jednostki -obsługa zamówień na materiały biurowe realizacja innych zadań wynikających z zajmowanego stanowiska..
Wymagania
wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pozostali pracownicy obsługi biura gdzie indziej niesklasyfikowani
WYMAGANIA PODSTAWOWE
wykształcenie wyższe, preferowane z zakresu administracji; co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku; dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (na poziomie B1/B2); bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel, Word oraz Outlook; umiejętność przygotowania raportów oraz redagowania pism formalnych i dokumentów; zorientowanie na wysoką jakość realizowanych zadań i przygotowywanych materiałów; skrupulatność, rzetelność oraz uporządkowanie; wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i organizacyjne umiejętność pracy w zespole dbałość o poufność powierzonych informacji. staż pracy ogółem - lata: 3. Wynagrodzenie: od 4 950 PLN Wynagrodzenie uzależnione od kompetencji i doświadczenia kandydata/kandydatki.
Pracodawca oferuje
-pracę w jednej z wiodących uczelni technicznych w Polsce,
-współtworzącej nowoczesną naukę i edukację stabilne zatrudnienie oraz przejrzyste warunki pracy
-dodatkowe wynagrodzenie roczne przyjazne środowisko oparte na współpracy, wzajemnym szacunku i akademickich wartościach możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach, projektach oraz programach rozwojowych
-możliwość udziału w zagranicznych mobilnościach w ramach programu Erasmus+ świadczenia socjalne, w tym preferencyjne pożyczki, dofinansowanie do wypoczynku oraz możliwość korzystania z Ośrodka Wczasowego Politechniki Gdańskiej położonego w malowniczym otoczeniu kaszubskich jezior i lasów
-możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej, grupowego ubezpieczenia na życie oraz programu sportowo-rekreacyjnego MultiSport
-dostęp do bogatych zasobów Biblioteki Politechniki Gdańskiej oraz nowoczesnej infrastruktury kampusu
-zajęcia sportowe organizowane w obiektach Uczelni kampus przyjazny rodzinom z przedszkolem, miejscami do przewijania i karmienia dzieci oraz punktami gastronomicznymi i strefami relaksu
-pracę w doskonale skomunikowanej lokalizacji, z możliwością korzystania z bezpłatnych miejsc parkingowych.