About this role
- Date d'embauche: 18/01/2026Etre Assistant de direction à Partage et Vie, c'est :- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;- Assurer la gestion du courrier et des colis ;- Assurer le secrétariat courant de l'établissement : frappe, classement, archivage, affichage ;- Assurer la gestion des entrées/sorties des résidents/patients ;- Procéder aux commandes de fourniture de bureau ;- Réaliser la facturation interne et externe de l'établissement ;- Effectuer les admissions des résidents/patients ;- Assurer la gestion du dossier administratif du résident/patient ;- Établir les ordres du jour et les comptes rendus de réunions (réunions d'équipe, CVS.) ;- Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des données sociales, contrats de travail, éléments variables de paie.
- Nos points forts :- Un établissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d'une bonne notoriété ;- Un établissement participant à une démarche Montessori ;- Un management participatif et bienveillant, vous associant aux différents projets au sein d'une équipe dynamique ;- Une participation à des groupes de travail nationaux ou régionaux ;- Un accompagnement dans votre montée en compétences et des perspectives d'évolution et de formations, en lien avec l'Institut de formation Partage et Vie.MAIS PAS QUE !- Matériel d'aides techniques à votre disposition (lèves personne, rails, verticalisateurs, chaise douche, salle de bain thérapeutique.) ;- Rémunération attractive : valorisation de l'expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée.- Une mutuelle familiale ;- CSE : chèques cadeaux, chèques vacances.
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2/3 en secrétariat de direction ;Vous disposez de notions en comptabilité et en ressources humaines,Vous alliez esprit de synthèse et gestion du temps ;Vous savez faire preuve de discrétion, d'organisation et êtes doté d'une excellente communication tant à l'oral qu'à l'écrit ;Vous êtes en contact régulier et bienveillant avec les résidents, leurs familles et les professionnels.ALORS REJOIGNEZ nos équipes !