About this role
- Jouw functie Als administratief medewerker onthaal vervul je een cruciale rol.
- Je ontvangt bezoekers, beantwoordt vragen en ondersteunt verschillende diensten met administratieve taken.
- Jouw verantwoordelijkheden Verzorging van het fysieke onthaal van bezoekers.
- Telefonisch onthaal en beantwoorden van algemene vragen.
- Verwerking en opvolging van inkomende e-mails.
- Ondersteuning van andere diensten met administratieve taken.
- Opmaak van bestelbonnen.
- Klasseer- en archiveringswerk.
- Mee zorgen voor een professionele en klantvriendelijke dienstverlening.
- Geen enkele dag is hetzelfde.
- Je schakelt vlot tussen verschillende taken en weet ook tijdens drukkere momenten het overzicht te bewaren.
Wie ben jij?
- Jij bent iemand die graag mensen helpt en professioneel communiceert, zelfs in uitdagende situaties.
- Wij zoeken iemand die: Ervaring heeft in een onthaal- of administratieve functie.
- Klantvriendelijk, sociaal en communicatief sterk is.
- Stressbestendig is en gemakkelijk schakelt tussen verschillende taken.
- Assertief genoeg is om op een respectvolle manier om te gaan met diverse bezoekers.
- Nauwkeurig en georganiseerd werkt.
- Een verzorgd voorkomen heeft.
- Vlot overweg kan met MS Office, waaronder Outlook en Word.
- Beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.