About this role
- Jouw functie Als Transportplanner & Administratief Coördinator ben jij de spilfiguur binnen de afdeling.
- Je zorgt ervoor dat transportopdrachten vlot verlopen, de administratie feilloos wordt verwerkt en de dagelijkse werking optimaal ondersteund wordt.
- Deze functie bestaat uit drie belangrijke pijlers: Planning (30%) Administratie (60%) Operationele ondersteuning (10%) Jouw verantwoordelijkheden Planning Plannen en coördineren van complexe transportopdrachten.
- Dagelijks efficiënt inzetten van voertuigen en middelen.
- Contact onderhouden met klanten in het Nederlands, Frans en Engels.
- Chauffeurs ondersteunen bij operationele vragen.
- Snel inspelen op wijzigingen en onverwachte situaties.
- Waken over een vlotte en efficiënte uitvoering van de transportplanning.
- Administratie Verzorgen van de dagelijkse facturatie.
- Beheren en opvolgen van administratieve dossiers.
- Verwerken van boekingen in verschillende systemen.
- Correct registreren en opvolgen van transportgegevens.
- Zorgen voor een nauwkeurige en gestructureerde administratie.
- Ondersteunen van de dagelijkse administratieve werking van de afdeling.
- Operationele ondersteuning Mee instaan voor een goed georganiseerde werkvloer.
- Voorraadbeheer en opvolging van materiaal.
- Signaleren van verbeterpunten binnen de dagelijkse werking.
- Praktische ondersteuning bieden waar nodig.
- Actief bijdragen aan een vlot draaiende transportafdeling.
Jouw profiel
- Je bent sterk georganiseerd en houdt moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht.
- Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook uitstekend binnen een team.
- Je bent administratief nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je communiceert vlot en professioneel met klanten en collega's.
- Je beschikt over sterke computervaardigheden en leert snel nieuwe systemen aan.
- Je spreekt vlot Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans en Engels.
- Je bent flexibel, oplossingsgericht en denkt proactief mee.
- Ervaring binnen transport, logistiek of planning is een sterke troef.