About this role
- Als Medewerker Secretariaat ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve ondersteuning van de dienst.
- Concreet: Je ondersteunt collega's bij diverse administratieve processen en projecten.
- Je verwerkt aanvragen, dossiers en administratieve documenten op een correcte en tijdige manier.
- Je beheert en actualiseert gegevens in verschillende databanken en systemen.
- Je volgt actiepunten op en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
- Je organiseert en bereidt vergaderingen administratief voor.
- Je werkt mee aan het documenteren en optimaliseren van administratieve processen.
- Je stelt werkinstructies en handleidingen op zodat kennis binnen het team geborgd blijft.
- Je signaleert verbeterkansen en denkt mee na over efficiëntere werkmethodes.
- Je ondersteunt mee de continuïteit van de dienstverlening door kennis en processen zorgvuldig vast te leggen.
Wie ben jij?
- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs.
- Ervaring in een administratieve functie is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
- Je werkt vlot met MS Office-toepassingen.
- Je bent organisatorisch sterk en werkt gestructureerd.
- Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team.
- Je communiceert duidelijk en professioneel.
- Je bent klantgericht en denkt oplossingsgericht mee.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit.
- Je kan goed plannen en prioriteiten stellen.
- Je bent flexibel en past je vlot aan nieuwe processen en werkwijzen aan.
- Je neemt initiatief en ziet opportuniteiten om processen te verbeteren.