About this role
Weitere Berufsbezeichnung: Teamassistenz; Assistenz der Geschäftsführung; Managment AssistentStellenbeschreibung: Für ein spannendes Unternehmen aus dem Herzen Frankfurts suchen wir eine zuverlässige und organisierte Office Managerin (m/w/d), die den reibungslosen Ablauf des Büroalltags sicherstellt und als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden und externen Partnern agiert.
Aufgaben- Organisation und Koordination des Büroalltags- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und allgemeiner Korrespondenz- Terminplanung und Koordination von Meetings- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Dokumenten- Unterstützung der Geschäftsführung und der Teams im Tagesgeschäft- Organisation von Dienstreisen und Geschäftsreisen- Verwaltung von Büromaterialien und Dienstleistern- Pflege von Stammdaten und Ablage von Dokumenten- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen HR-Aufgaben- Kommunikation mit internationalen Kunden und GeschäftspartnernAnforderungen- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation- Berufserfahrung im Office Management, in der Administration oder einer vergleichbaren Position- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise- Sicherer Umgang mit MS Office- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten- Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte ArbeitsweiseArbeitgeber bietet- Internationales und dynamisches Arbeitsumfeld- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege- Moderne Arbeitsplätze- Entwicklungsmöglichkeiten- Attraktive Vergütung und ZusatzleistungenHomeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung