About this role
Sie bringen Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management mit und fühlen sich in einem internationalen Umfeld wohl? Sie überzeugen durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine proaktive Arbeitsweise?
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- Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen der Luft- und Raumfahrtindustrie - Airbus am Standort Manching, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineTeamassistenz (m/w/d)Organisation gestalten.
Menschen verbinden. Zusammenarbeit stärken. Die Position wird in Vollzeit 35 h / Woche und im Rahmen der langfristigen Arbeitnehmerüberlassung mit Option der Übernahme besetzt. Ihre Aufgaben- Eigenständige Organisation und Koordination sämtlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben im Teamumfeld- Verantwortung für ein komplexes Termin- und Kalendermanagement sowie die Koordination von Besprechungen und zeitlichen Prioritäten- Professionelle Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz sowie Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Protokollen und administrativen Dokumenten- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen einschließlich der erforderlichen Reisevorbereitungen und logistischen Abläufe- Koordination der Postbearbeitung sowie der strukturierten Verteilung und Bereitstellung von Dokumenten- Unterstützung bei der Umsetzung effizienter Office-Richtlinien und kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse- Zentrale Ansprechperson für organisatorische und administrative Fragestellungen innerhalb des Teams sowie an den Schnittstellen zu anderen Bereichen- Zusammenstellung, Strukturierung und Aufbereitung relevanter Informationen als Grundlage für fundierte Entscheidungen- Sicherstellung eines zielgerichteten, zeitnahen und transparenten Informationsflusses innerhalb des Teams und über Bereichsgrenzen hinweg- Koordination und Weitergabe relevanter Informationen an die jeweiligen Ansprechpartner- Sicherstellung einer sorgfältigen, vertraulichen und zuverlässigen Bearbeitung sensibler Informationen- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Teammeetings, Workshops und größeren Veranstaltungen- Koordination von Einladungen, Agenden, Räumlichkeiten, technischen Anforderungen und organisatorischen Rahmenbedingungen- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen- Proaktive Identifikation organisatorischer Anforderungen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Meetings und Veranstaltungen- Zentrale Ansprechperson des Teams für lokale Standort- und Facility-Management-Themen- Koordination standortbezogener Anliegen in Zusammenarbeit mit den zuständigen internen Ansprechpartnern und Servicebereichen- Unterstützung bei der Gestaltung und Sicherstellung eines effizienten, professionellen und gut organisierten Arbeitsumfelds- Sicherer und effizienter Einsatz der unternehmensinternen IT-Systeme und digitalen Kollaborationslösungen im administrativen Tagesgeschäft- Anwendung von MS Office, SAP und Google Workspace zur effizienten Organisation von Informationen, Dokumenten und Arbeitsabläufen- Identifikation von Optimierungspotenzialen und Entwicklung pragmatischer Lösungen zur Vereinfachung administrativer Prozesse- Aktive Mitgestaltung moderner Arbeitsweisen und Bereitschaft, bestehende Prozesse konstruktiv zu hinterfragen und weiterzuentwickelnIhr Profil- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation- Mindestens 5 Berufserfahrung in einer Teamassistenz, Managementassistenz, im Sekretariat oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion- Fundierte Erfahrung in der Organisation komplexer administrativer Abläufe und in der Unterstützung von Teams in einem anspruchsvollen Unternehmensumfeld- Erfahrung in der Gestaltung effizienter Office-Prozesse und in der kontinuierlichen Verbesserung organisatorischer Abläufe- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word- Praktische Erfahrung mit SAP und Google Workspace- Sicherer Umgang mit unternehmensinternen IT-Systemen, digitalen Anwendungen und Kollaborationstools- Ausgeprägte digitale Affinität sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme und Anwendungen einzuarbeiten- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.- Verhandlungssichere Englischkenntnisse für die professionelle Kommunikation in einem internationalen Arbeitsumfeld- Spanischkenntnisse sind aufgrund der internationalen Stakeholderstruktur von VorteilIhre BenefitsFreuen Sie sich auf: Weitere BenefitsUnbefristeter ArbeitsvertragAttraktive, übertarifliche VergütungTarifvertraglich abgesichertes ArbeitsverhältnisEigenverantwortliches ArbeitenAbwechslungsreiche AufgabenVielfältige KarrieremöglichkeitenIhre BewerbungSchnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben! Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.