About this role
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit! Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf dieVermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus demkaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert. Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen undrenommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielenJahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wirgarantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuungsowie attraktive Konditionen in unserem Hause!
UNSER KUNDEUnser Kunde ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen derLebensmittelbranche und spezialisiert auf den Handel sowie diezuverlässige Versorgung gewerblicher Kunden mit hochwertigenLebensmitteln. Hohe Qualitätsstandards, moderne Logistikprozesse undein ausgeprägtes Serviceverständnis bilden die Grundlage für einelangfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit namhaftenGeschäftspartnern.
Am Einsatzort in Bonn erwartet Sie ein abwechslungsreiches undverantwortungsvolles Aufgabengebiet im kaufmännischenVerwaltungsbereich. Sie übernehmen vielseitige administrative undorganisatorische Aufgaben, unterstützen die reibungslose Abwicklungbetrieblicher Prozesse und arbeiten eng mit den verschiedenenFachbereichen zusammen. Freuen Sie sich auf ein modernesArbeitsumfeld, eine strukturierte Einarbeitung sowie eine langfristigeberufliche Perspektive.
WIR BIETEN IHNEN
- Übertarifliche Vergütung auf Basis des DGB-Tarifvertrags miteinem monatlichen Bruttoeinkommen von ca. 2.600 € bis 2.950 €,abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag (07:00 Uhr bis 16:00Uhr) bei einer 40-Stunden-Woche- Hohe Übernahmechancen durch unseren Kunden nach erfolgreicherEinarbeitung und entsprechender Leistung- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristigerBeschäftigungsperspektive- Tarifliche Sonderzahlungen nach den geltenden tariflichenBestimmungen sowie steuerfreie Spesen- Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zurUrlaubsnahme bereits während der Probezeit- Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowie umfassendeUnterstützung während des gesamten Einsatzes- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zurfachlichen und persönlichen Weiterentwicklung- Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate-Benefits mitVergünstigungen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops- Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms IHRE AUFGABEN- Erfassung, Pflege und Aktualisierung relevanter Daten undKennzahlen im internen Verwaltungssystem zur Sicherstellung einervollständigen und ordnungsgemäßen Datenbasis- Prüfung, Bearbeitung und Freigabe von Lieferscheinen sowieSicherstellung einer vollständigen und ordnungsgemäßenDokumentation der Warenbewegungen- Eigenständige telefonische und schriftliche Korrespondenz mitKunden sowie kompetente Bearbeitung eingehender Anfragen- Unterstützung bei der Organisation und Koordinationadministrativer Abläufe im kaufmännischen Tagesgeschäft- Enge Abstimmung mit den internen Fachbereichen zur Gewährleistungeines reibungslosen Informations- und Prozessflusses- Übernahme weiterer allgemeiner Verwaltungsaufgaben sowie aktiveMitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung interner Abläufe IHR PROFIL
- Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d),Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- undAußenhandelsmanagement (m/w/d), Kaufmann für Spedition undLogistikdienstleistung (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikationdurch Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich- Berufserfahrung im kaufmännischen Verwaltungsbereich, derSachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Logistikverwaltung
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungensowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschafts- oderERP-Systemen- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweisesowie ausgeprägtes Organisationsgeschick- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur professionellenKommunikation sowie zur ordnungsgemäßen Bearbeitung undDokumentation kaufmännischer Vorgänge- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude amtelefonischen sowie schriftlichen Kundenkontakt- Ein freundliches Auftreten, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß anZuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein werden für diesePosition vorausgesetzt IHR DIREKTER WEG ZU UNS
In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job! Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigenBewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfürkein separates Anschreiben! Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) inunserem Hause gerne vorab zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie!