About this role
Description du poste
Rattaché directement à la direction, vous occupez un rôle central et polyvalent d'appui à la gestion globale.
L'activité de l'entreprise étant impactée par une forte saisonnalité, les missions seront à adapter et prioriser selon les besoins.
Vos missions s'articulent autour des axes suivants Gestion administrative & Secrétariat Accueil téléphonique et physique.
- Gestion des mails et du courrier entrant/sortant.
- Classement, archivage et rédaction de documents.
- Suivi et mise à jour rigoureuse des dossiers clients.
- Gestion commerciale & Suivi comptable Suivi des commandes et gestion des garanties clients.
- Mise à jour et suivi des tableau de bord.
- Facturation et relance des règlements.
- Préparation des pièces comptables, suivi des échéances et relation avec le cabinet comptable.
- Relation clients & Organisation d'agenda Qualification des besoins des clients et transmission aux équipes.
- Gestion de l'agenda de la direction et prise de rendez-vous selon une logique de déplacement géographique Achats & Administration RH Passage des commandes fournisseurs, contrôle des bons de livraison et factures.
- Suivi administratif du personnel (absences, congés, éléments variables de paie, dossiers du personnel).
Description du profil
PROFIL RECHERCHÉ
Formation : Formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en assistanat de gestion, PME/PMI ou administration des entreprises.
- Expérience : Expérience réussie sur un poste d'assistant polyvalent, acquise au sein d'une PME dans le secteur du bâtiment (connaissance de la convention collective du BTP Compétences techniques : Excellent niveau rédactionnel, maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et aisance avec les logiciels de gestion.
- Qualités personnelles : Rigueur, autonomie, forte capacité d'organisation et de priorisation. Vous faites preuve d'un excellent relationnel, de réactivité, d'esprit d'équipe et d'une discrétion absolue.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Contrat : CDI
- Lieu d'activité : Bertric-Burée (24)
- Temps de travail : Temps plein (37,5 h / semaine)
- Rémunération : Dès 1 900 € brut selon profil
- Intégration au sein d'une équipe à taille humaine, environnement de travail varié et responsabilisant.
Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez vous investir dans une structure à taille humaine où votre polyvalence sera une véritable clé de réussite ?
N'attendez plus pour nous transmettre votre candidature et rejoindre l'aventure !