About this role
Für unser Team der Orthopädie, Unfall- und Wirbelsäulenchirurgie suchen wir Sie!
Chefarztsekretärin Orthopädie, Unfall- und Wirbelsäulenchirurgie (m/w/d)
Das erwartet Sie
- Eigenständige Organisation und Koordination sämtlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben im Chefarztsekretariat
- Terminmanagement sowie Planung und Organisation von Besprechungen, Fortbildungen und Workshops
- Selbstständige Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz mit Patienten, Ärzten, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern
- Koordination der Sprechstundenabläufe sowie zuverlässige Planung und Verwaltung von Patiententerminen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Durchführung der KV-Abrechnung
- Vorbereitung und Zusammenstellung der privatärztlichen Abrechnungsunterlagen sowie deren Weiterleitung an die PVS
- Enge Abstimmung und Koordination organisatorischer Prozesse zwischen den verschiedenen Abteilungen
- Übernahme allgemeiner Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
Das erwarten wir
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Büroorganisation und Assistenz, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Kenntnisse im Qualitäts- und Projektmanagement
- Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
- Abrechnungskenntnisse
- Einen freundlichen und empathischen Umgang mit Patienten, Angehörigen und Mitarbeitern
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität, Zuverlässigkeit, Engagement und Motivation
Das bieten wir
- Eine attraktive Vergütung und Eingruppierung in die EG 8 gemäß TVöD
- Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Systematisches Onboardingkonzept inklusive Willkommensveranstaltungen
- Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie: familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und Kinderbetreuungszuschuss
- Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Firmenevents wie Sommerfeste, Gesundheitstage oder Betriebsausflüge
- Zeitwertkonto z. B. für Sabbaticals
- Mitarbeiter-App zur Einsicht der Arbeitszeiten, Urlaubsplanung etc.
- Prämiensystem bei der Mitarbeiteranwerbung
- Kantine und Cafeteria mit vergünstigten Mitarbeiterpreisen
- Mitarbeiterrabatte über das Portal Corporate Benefits
- JobTicket (Zuschuss zu Monatsfahrscheinen)
- JobRad (Fahrradleasing)
Standort
Stauferklinikum Schwäbisch Gmünd
Arbeitsumfang
Voll- oder Teilzeit
Arbeitsbeginn
01.02.2027
Befristung
Unbefristet
Bewerbungsfrist
29.11.2026
Kontakt
Dr. Roland Rißel
Chefarzt
07171.701-1402