About this role
Für unser Team der Orthopädie, Unfall- und Wirbelsäulenchirurgie suchen wir Sie! Chefarztsekretärin Orthopädie, Unfall- und Wirbelsäulenchirurgie (m/w/d)Das erwartet Sie- Eigenständige Organisation und Koordination sämtlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben im Chefarztsekretariat- Terminmanagement sowie Planung und Organisation von Besprechungen, Fortbildungen und Workshops- Selbstständige Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz mit Patienten, Ärzten, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern- Koordination der Sprechstundenabläufe sowie zuverlässige Planung und Verwaltung von Patiententerminen- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Durchführung der KV-Abrechnung- Vorbereitung und Zusammenstellung der privatärztlichen Abrechnungsunterlagen sowie deren Weiterleitung an die PVS- Enge Abstimmung und Koordination organisatorischer Prozesse zwischen den verschiedenen Abteilungen- Übernahme allgemeiner Sekretariats-, Verwaltungs- und OrganisationsaufgabenDas erwarten wir- Eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation- Berufserfahrung in Büroorganisation und Assistenz, idealerweise im Gesundheitswesen- Sehr gute EDV-Kenntnisse- Kenntnisse im Qualitäts- und Projektmanagement- Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur- Abrechnungskenntnisse- Einen freundlichen und empathischen Umgang mit Patienten, Angehörigen und Mitarbeitern- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise- Flexibilität, Zuverlässigkeit, Engagement und MotivationDas bieten wir- Eine attraktive Vergütung und Eingruppierung in die EG 8 gemäß TVöD- Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)- Systematisches Onboardingkonzept inklusive Willkommensveranstaltungen- Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie: familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und Kinderbetreuungszuschuss- Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot- Betriebliches Gesundheitsmanagement- Firmenevents wie Sommerfeste, Gesundheitstage oder Betriebsausflüge- Zeitwertkonto z. B. für Sabbaticals- Mitarbeiter-App zur Einsicht der Arbeitszeiten, Urlaubsplanung etc.- Prämiensystem bei der Mitarbeiteranwerbung- Kantine und Cafeteria mit vergünstigten Mitarbeiterpreisen- Mitarbeiterrabatte über das Portal Corporate Benefits- JobTicket (Zuschuss zu Monatsfahrscheinen)- JobRad (Fahrradleasing)Standort: Stauferklinikum Schwäbisch GmündArbeitsumfang: Voll- oder TeilzeitArbeitsbeginn:01.02.2027Befristung: UnbefristetBewerbungsfrist:29.11.2026KontaktDr.
Roland RißelChefarzt07171.701-1402