About this role
Für unser Team der ZNA-Aufnahmestation suchen wir Sie!
Stationssekretärin ZNA-Aufnahmestation (m/w/d)Das erwartet Sie- Organisation von Patientenakten inkl. Anfordern von Unterlagen, Korrekturlesen von Arztbriefen- Übermittlung von Befunden und ambulanten Arztbriefen an Fach-/Hausarzt und andere Institutionen nach Überprüfung der DSGVO- Archivierung von Patientendokumenten inkl. Vervollständigung, Korrekturen und Vorbereitung zur Übermittlung- Erstellen und Einordung von Fällen inkl. Anlegen, Zusammenführen und Korrektur der Akten- Büroorganisation inkl. Terminierung von Konferenzen und Meetings- Zuarbeit für den ärztlichen Bereich und Unterstützung der Pflege hinsichtlich der Abrechnung- Gutachtenerstellung für Versicherungen- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Dokumentenmanagement, Bearbeitung von Rechnungen, Überwachung und Einhaltung von Fristen und Terminen- Vertretung der Chefarztsekretärin in Urlaub und KrankheitDas erwarten wir- Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder Pflegekraft- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil- Hohe Organisationskompetenz, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit- Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise- Sehr gute Kenntnisse in gängigen MS-Office Anwendungen- Team- und Kommunikationsfähigkeit- Gutes Zeit- und SelbstmanagementDas bieten wir- Eine attraktive Vergütung und Eingruppierung in die EG 6 gemäß TVöD- Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)- Systematisches Onboardingkonzept inklusive Willkommensveranstaltungen- Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie: familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss und Betriebskitas- Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot- Betriebliches Gesundheitsmanagement- Firmenevents wie Sommerfeste, Gesundheitstage oder Betriebsausflüge- Zeitwertkonto z. B. für Sabbaticals- Mitarbeiter-App zur Einsicht der Arbeitszeiten, Urlaubsplanung etc.- Prämiensystem bei der Mitarbeiteranwerbung- Kantine und Cafeteria mit vergünstigten Mitarbeiterpreisen- Mitarbeiterrabatte über das Portal Corporate Benefits- JobTicket (Zuschuss zu Monatsfahrscheinen)- JobRad (Fahrradleasing)