About this role
Vous êtes à la recherche d'un poste stimulant dans le domaine administratif et souhaitez appliquer vos compétences dans un environnement dynamique ? Notre client recrute un(e) Assistant(e) (H/F/D).En tant qu'Assistant(e), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du site et des établissements rattachés.
- Vous serez responsable d'une variété de missions administratives essentielles et assurerez la polyvalence au sein de l'équipe.
- Les missions attendues du posteGérer les appels du site et des établissements rattachés.
- Traiter le courrier arrivé et organiser les envois postaux.
- Remplir le rôle de l'assistant(e) maintenance en période d'absence.
- Gérer les fournitures de bureaux, imprimés et tenues de travail du groupement.
- Rédiger les courriers et notes de service.
- Elaborer les comptes rendus de réunions.
- Créer les Rapports Mensuels d'Activité.
- Suivre l'affichage pour l'ensemble du site.
- Organiser les déplacements et voyages.
- Assister les responsables sur le suivi de la gestion administrative du personnel.
- Saisir les pointages et suivre les factures et budgets.
- Assurer le suivi des autorisations d'accès et des dossiers d'habilitation.
- Intervenir sur l'ensemble du processus achat et gestion des EPI.Participer activement au processus qualité.GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.