About this role
Synergie Bordeaux Tertiaire recherche un(e) assistant(e) Administration des Ventes (ADV) H/F pour renforcer l'équipe du client, acteur reconnu du BTP et situé à Gradignan. Cette mission d'intérim est à pourvoir dans les meilleurs délais avec une perspective d'intégration durable selon l'activité et les besoins de l'entreprise.
- La mission est envisagée jusqu'à la fin de l'année.
- Rattaché(e) au Responsable d'agence et en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, vous serez le garant du bon suivi administratif des affaires et assurerez notamment :> Gestion commerciale et administration des ventesEnregistrement, vérification et suivi des commandes clients dans SAP ;Contrôle de la conformité des documents contractuels ;Suivi administratif des dossiers clients depuis la commande jusqu'à la facturation ;Interface avec les différents services internes (travaux, exploitation, comptabilité, commerce).> Facturation et suivi financier Établissement des factures et situations de travaux ;Contrôle des éléments de facturation et gestion des éventuels litiges ;Suivi des règlements et relances administratives ;Suivi des encours clients et participation au recouvrement.> Gestion administrative des sous-traitantsConstitution et mise à jour des dossiers de sous-traitance ;Suivi des contrats, attestations et documents réglementaires ;Vérification de la conformité administrative des sous-traitants avant démarrage des chantiers.> Gestion des cautions et garantiesMise en place et suivi des cautions bancaires ;Gestion des mainlevées de cautions ;Relations avec les organismes bancaires et les différents interlocuteurs concernés.> Support administratif généralClassement et archivage des dossiers ;Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi ;Participation à l'amélioration continue des procédures administratives ;Appui ponctuel aux équipes dans la gestion quotidienne de l'agence.