About this role
Vous recherchez avant tout un environnement où il est possible de bien travailler sans sacrifier son équilibre personnel ?Notre client est une structure privée à taille humaine située dans l'est du Luxembourg, qui souhaite aujourd'hui renforcer son organisation avec une personne capable de prendre en charge le suivi administratif de différentes activités liées à son patrimoine immobilier.Au-delà du poste en lui-même, c'est surtout l'environnement de travail qui distingue cette opportunité.Vous rejoindrez une équipe d'environ personnes, dans une structure connue pour son atmosphère particulier/ièrement conviviale, stable et agréable. Les collaborateurs se connaissent, les échanges sont simples, la hiérarchie reste accessible et l'ambiance quotidien/ienne est très éloignée des environnements corporate plus impersonnels.Le work-life balance fait réellement partie de la culture interne. Il n'est pas attendu des collaborateurs qu'ils prolongent systématiquement leurs journées : vous effectuez vos horaires et pouvez ensuite profiter de votre vie personnelle.Une opportunité particulier/ièrement intéressant/ante si vous recherchez aujourd'hui un poste stable, un environnement humain et une entreprise dans laquelle vous projeter sur plusieurs années.Votre quotidienVous occuperez une position centrale dans l'organisation administrative liée aux différents bâtiments et travaillerez en proximité avec les personnes responsables de leur gestion.Votre rôle consistera notamment à :Assurer la coordination administrative quotidien/ienne autour des différents immeublesÊtre en contact avec les prestataires, fournisseurs, locataires et différents interlocuteurs externesSuivre les demandes et interventions en cours et vous assurer de leur bonne finalisationPréparer et assurer le suivi des commandes, offres, contrats et facturesApporter un support administratif dans le cadre des travaux et projets liés aux bâtimentsOrganiser et maintenir à jour les différents documents et dossiersAssurer le suivi de certaines informations budgétaires et administrativesCoordonner les aspects pratiques liés aux badges, accès, clés et mouvements au sein des bâtimentsFaciliter la circulation des informations entre les différents interlocuteurs internes et externesVous ne serez pas responsable des aspects techniques du Building Management.L'objectif est plutôt de devenir progressivement la personne de référence pour toute la coordination administrative qui entoure les bâtiments, avec suffisamment d'autonomie pour organiser votre travail et assurer le suivi de vos dossiers.Le profil recherchéNous recherchons avant tout une personne qui apprécie les environnements structurés, humains et stables, et qui souhaite s'investir dans une collaboration à long terme.Vous pourriez particulier/ièrement correspondre si :Vous avez déjà acquis une bonne expérience dans une fonction administrative, de coordination ou d'assistanatVous êtes parfaitement à l'aise en français et en allemandVous appréciez avoir vos propres responsabilités et travailler de manier/ière autonomeVous êtes organisé(e), fiable et attentif(ve) aux détailsVous êtes capable de suivre plusieurs sujets simultanément sans perdre de vue les prioritésVous maîtrisez les outils classiques du Pack Office, notamment ExcelVous recherchez aujourd'hui davantage de stabilité et de qualité de vie au travailVous souhaitez rejoindre une entreprise dans laquelle les relations humaines et l'ambiance ont une réelle importanceUne expérience dans l'immobilier, le Property Management, le Facility Management ou la gestion administrative de bâtiments sera appréciée, mais n'est pas indispensable.La connaissance du luxembourgeois constitue également un avantage.Pourquoi cette opportunité ?Si votre priorité est de trouver un environnement dans lequel vous pourrez travailler sérieur/eusement tout en conservant un véritable équilibre, cette structure présente plusieurs avantages :Une rémunération pouvant atteindre . € brut/an, selon votre expérience jours de congéDes chèques-repasUn véritable équilibre entre vie professionnelle et vie privéeDes horaires respectés et pas de culture des heures supplémentairesUne équipe d'environ collaborateurs, favorisant la proximité et les échangesUne excellente ambiance interne, particulier/ièrement conviviale et humaineUne hiérarchie accessible et des circuits de décision courtsUn environnement stable avec un faible turnoverUne fonction variée permettant de gagner progressivement en autonomieUne exposition au domaine immobilier sans devoir occuper une fonction techniqueUne structure souhaitant construire une relation professionnelle sur le long termeVous pourrez ainsi rejoindre une entreprise où performance professionnelle et qualité de vie ne sont pas incompatibles.Si vous parlez couramment français et allemand, que vous disposez d'une expérience administrative solide et que...