About this role
IFRAL, centre de formation situé à Saint-Étienne, recherche un(e) chargé(e) d'accueil pour assurer l'accueil et l'orientation des apprentis, des formateurs, des entreprises partenaires et des visiteurs. Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e) du centre, vous contribuez à son bon fonctionnement quotidien en assurant des missions d'accueil et de gestion administrative. Missions principales -Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, apprentis, formateurs et partenaires. -Gérer le standard téléphonique, transmettre les appels et prendre les messages. -Informer et orienter les apprenants au sein du centre. -Traiter les courriers, les courriels et les documents administratifs courants. -Organiser les rendez-vous et participer à la gestion des salles. -Contribuer au suivi administratif des présences et des absences des apprentis. -Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil et gérer les besoins en fournitures. -Apporter un soutien administratif ponctuel à la direction et aux équipes pédagogiques.
Profil recherché
- Une expérience professionnelle dans le domaine de l'accueil, de l'assistanat administratif ou sur un poste similaire est exigée. -Vous possédez les compétences et qualités suivantes : -Sens de l'accueil, du service et excellent relationnel. -Bonne maîtrise de l'expression orale et écrite. -Maîtrise des outils bureautiques et informatiques. -Organisation, rigueur, ponctualité et discrétion. -Respect de la confidentialité. -Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément et à travailler en équipe.
Conditions du poste Contrat : CDD Temps de travail : temps plein. Rémunération : selon profil et expérience.
Lieu : 4 Square François Margand, 42000 Saint-Étienne.
Disponibilité : prise de poste immédiate. Modalités de candidature Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à transmettre leur CV et leur lettre de motivation par courriel : Objet du courriel : Candidature - Chargé(e) d'accueil.