About this role
Tehtävänkuvaus Toimistosihteerinä olet toimiston tärkeä tuki ja yhteyshenkilö. Vastaat itsenäisesti palkanlaskennasta ja avustat taloushallinnon juoksevissa tehtävissä kirjanpidon ollessa ulkoistettuna. Tehtävä on kokoaikainen ja työskentely tapahtuu kokonaan toimistolla Oulussa. Työtehtävät Rooli sisältää palkanlaskentaa, reskontranhoitoa, laskutusta sekä monipuolisia toimiston juoksevia asioita ja tapahtumajärjestelyjä. Tärkeimpiä työtehtäviäsi ovat: - Palkanlaskenta (käytössä Fivaldi-järjestelmä) - Asiakaslaskutus - Ostolaskujen käsittely, tiliöinti ja maksatus - Osto- ja myyntireskontran hoito - Kirjanpidon valmistelu ja avustavat kirjanpitotehtävät - Yleiset toimistotehtävät, kuten postin käsittely ja puheluihin vastaaminen - Henkilökuntatilaisuuksien ja muiden yhteisten tapahtumien järjestäminen - Juoksevien asioiden hoitaminen (vaatii B-ajokorttia) - Erilaisten dokumenttien, esitteiden ja muiden materiaalien laadinta osaamisen ja kiinnostuksen mukaan Etsimme - Vahvaa ja käytännönläheistä osaamista palkanlaskennasta - Hyvää yleisymmärrystä taloushallinnon perusteista ja reskontran hoidosta - Sujuvaa suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa - Hyviä IT-taitoja, erityisesti M365-työkalujen ja Excelin hallintaa - B-luokan ajokorttia juoksevien asioiden hoitamista varten - Oma-aloitteista ja itsenäistä työskentelyotetta Arvostamme, jos sinulla on - Kokemusta Fivaldi-ohjelmiston käytöstä - Englannin kielen taitoa Rekrytointiprosessimme Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille. Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.