About this role
Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor een correcte en vlotte payroll- en personeelsadministratie. Je bent een belangrijke schakel tussen medewerkers, leidinggevenden en externe partners en zorgt ervoor dat alle HR-processen administratief vlekkeloos verlopen. Je verzorgt de correcte payrollverwerking en de administratieve opvolging van afwezigheden en thematische verloven. Je beheert en actualiseert personeelsdossiers, contracten en sociale documenten. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers rond payroll, HR-administratie en sociale wetgeving. Je volgt dossiers op bij externe instanties zoals RVA, mutualiteiten en opleidingsverstrekkers, inclusief de aanvraag van opleidingssubsidies. Je stelt rapporteringen en analyses op rond loon- en personeelskosten en ondersteunt budgetopvolging. Je waakt over de correcte toepassing van arbeidswetgeving, werkt samen met het sociaal secretariaat en draagt bij aan de optimalisatie van HR- en payrollprocessen. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring binnen payroll en/of HR-administratie en beschikt over een sterke kennis van sociale wetgeving. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en detailgericht en behoudt steeds het overzicht. Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en staat bekend als een betrouwbare en verantwoordelijke professional. Je communiceert vlot met medewerkers, collega's en externe partners en bouwt gemakkelijk sterke werkrelaties op. Je denkt oplossingsgericht, neemt initiatief en draagt actief bij aan de optimalisatie van processen. Je combineert een sterke administratieve en analytische ingesteldheid met een leergierige houding en blijft op de hoogte van sociaal-juridische ontwikkelingen; ervaring in een blue-collaromgeving of kennis van sectorale regelgeving is een plus.